Auxiliar administrativo

Attractfy; São Paulo; On-site; BRL 27,900 - 44,640; Full time

Job summary

Attractfy está com uma vaga de Auxiliar Administrativo em São Paulo, com atuação presencial e regime CLT. O profissional atuará no suporte às rotinas administrativas da área técnica, com controle de documentos, processos e atendimento às demandas internas.

A posição requer organização, proatividade e comprometimento para gerenciar documentação, faturamento, notas fiscais e rotinas de ponto de colaboradores externos, incluindo apoio a frota e despesas relacionadas.

Responsibilities

• Controlar a documentação da área e da equipe técnica
• Realizar upload de documentação trabalhista nos portais dos clientes
• Controlar notas fiscais emitidas e pendentes de emissão
• Solicitar faturamento dos contratos
• Cobrar e receber relatórios técnicos e prestações de contas da equipe externa
• Controlar folhas de ponto dos colaboradores externos
• Solicitar vale-refeição adicional para equipes externas quando necessário
• Realizar o controle da frota de veículos e das despesas relacionadas

Job description

OPORTUNIDADE AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Local de Trabalho: São Paulo/SP

Modelo de Trabalho: 100% Presencial

Regime de Contratação: CLT

Jornada de Trabalho: Segunda a quinta-feira, das 08h00 às 18h00, e sexta-feira, das 08h00 às 17h00.

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo organizado(a), proativo(a) e comprometido(a) para atuar no suporte às rotinas administrativas da área técnica. Se você possui experiência na função e gosta de trabalhar com controle de documentos, processos e atendimento às demandas internas, essa oportunidade é para você!

Principais responsabilidades:

• Controlar a documentação da área e da equipe técnica


• Realizar upload de documentação trabalhista nos portais dos clientes


• Controlar notas fiscais emitidas e pendentes de emissão


• Solicitar faturamento dos contratos


• Cobrar e receber relatórios técnicos e prestações de contas da equipe externa


• Controlar folhas de ponto dos colaboradores externos


• Solicitar vale-refeição adicional para equipes externas quando necessário


• Realizar o controle da frota de veículos e das despesas relacionadas