Auxiliar Administrativo de Obras

YES Engenharia; Barueri; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

A YES Engenharia busca um assistente administrativo de obras para apoiar cadastros, atualizações e organização de documentos. O profissional vai cadastrar fornecedores e obras no sistema, acompanhar pendências e manter informações atualizadas conforme as orientações da empresa.

Você atuará com notas fiscais, boletos e relatórios, organizando documentos físicos e digitais, além de apoiar a rotina administrativa das obras e registrar ocorrências e observações das equipes.

Responsibilities

• Apoiar o cadastro de novos fornecedores no sistema
• Realizar atualizações cadastrais de fornecedores, conforme orientação
• Apoiar o cadastro de novas obras no sistema
• Auxiliar na atualização da situação das obras no sistema, conforme informações recebidas
• Organizar e manter atualizados documentos e informações das obras
• Realizar a inclusão de documentos no sistema quando necessário e autorizado
• Identificar documentos pendentes e solicitar as informações necessárias
• Organizar documentos físicos e digitais relacionados às obras
• Apoiar a organização das fotos e informações recebidas nos grupos das obras
• Auxiliar na elaboração de relatórios fotográficos
• Auxiliar na atualização das informações de progresso das obras no sistema, conforme orientação do responsável
• Organizar ocorrências e observações recebidas das equipes
• Executar outras atividades administrativas relacionadas à área de obras, conforme orientação do responsável.

Job description

1. Cadastro e atualização de informações

• Apoiar o cadastro de novos fornecedores no sistema;
• Realizar atualizações cadastrais de fornecedores, conforme orientação;
• Apoiar o cadastro de novas obras no sistema;
• Auxiliar na atualização da situação das obras no sistema, conforme informações recebidas;
• Organizar e manter atualizados documentos e informações das obras.

2. Notas fiscais, boletos e documentos

• Realizar a inclusão de documentos no sistema quando necessário e autorizado;
• Identificar documentos pendentes e solicitar as informações necessárias;
• Organizar documentos físicos e digitais relacionados às obras;

5. Relatórios e registros das obras

• Apoiar a organização das fotos e informações recebidas nos grupos das obras;
• Auxiliar na elaboração de relatórios fotográficos;
• Auxiliar na atualização das informações de progresso das obras no sistema, conforme orientação do responsável;
• Organizar ocorrências e observações recebidas das equipes.

8. Apoio geral à rotina administrativa de obras

• Executar outras atividades administrativas relacionadas à área de obras, conforme orientação do responsável.