Assistente Administrativo de Obras

R&L Serviços e Construções; Guarulhos; On-site; BRL 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

A R&L Serviços e Construções, em Guarulhos, procura profissional para atuar na gestão de obras. Você acompanhará o cronograma físico e financeiro, assegurando o custo, prazo e qualidade, alinhado ao escopo das obras.

Também prestará suporte aos líderes de obras e ao Coordenador Geral, emitirá pedidos de compras, controlará envio de materiais, insumos e orçamentos, fará a gestão de estoque e de contratos com fornecedores, e gerará relatórios para a diretoria.

Responsibilities

• Participar da elaboração e acompanhamento do cronograma executivo físico e financeiro das obras e projetos, contribuindo para garantir o custo planejado, prazo, colaborando na validação dos requisitos técnicos dos projetos, qualidade e eficiência, para que estejam de acordo com o escopo das obras.
• Prestar suporte aos líderes das obras e ao Coordenador Geral, junto as demandas dos clientes.
• Emitir os pedidos de compras e controlar o envio de materiais, insumos, orçamentos, medição de serviços, enviadas para área de suprimentos.
• Gestão de estoque dos materiais e equipamentos locados nas obras.
• Acompanhar e fazer a gestão de novos contratos e documentos de fornecedores, incluindo a documentação de colaboradores terceirizados e certificações para atuar dentro dos nossos clientes.
• Solicitar o relatório fotográfico das obras (RDO) e atualizar os cronogramas junto com os líderes, “em campo diariamente”, e enviar para a diretoria.
• Após a obra finalizada e entregue para o cliente, solicitar a cobrança do faturamento junto ao financeiro.
• Emissão de relatórios gerenciais para Coordenação Geral e Diretoria de Operações.

Job description

• - Participar da elaboração e acompanhamento do cronograma executivo físico e financeiro das obras e projetos, contribuindo para garantir o custo planejado, prazo, colaborando na validação dos requisitos técnicos dos projetos, qualidade e eficiência, para que estejam de acordo com o escopo das obras.
• -Prestar suporte aos líderes das obras e ao Coordenador Geral, junto as demandas dos clientes.
• - Emitir os pedidos de compras e controlar o envio de materiais, insumos, orçamentos, medição de serviços, enviadas para área de suprimentos.
• - Gestão de estoque dos materiais e equipamentos locados nas obras.
• - Acompanhar e fazer a gestão de novos contratos e documentos de fornecedores, incluindo a documentação de colaboradores terceirizados e certificações para atuar dentro dos nossos clientes.
• - Solicitar o relatório fotográfico das obras (RDO) e atualizar os cronogramas junto com os líderes, “em campo diariamente”, e enviar para a diretoria.
• - Após a obra finalizada e entregue para o cliente, solicitar a cobrança do faturamento junto ao financeiro.
• - Emissão de relatórios gerenciais para Coordenação Geral e Diretoria de Operações.