Auxiliar Administrativo de Obras

Yes Engenharia LTDA; Barueri; Presencial; BRL 28.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

A Yes Engenharia LTDA em Barueri, SP busca Auxiliar Administrativo de obras para atuar no cadastro e atualização de informações, organização de documentos e suporte ao andamento das obras no sistema. Será responsável por manter registros atualizados de fornecedores, notas fiscais e imóveis das obras, conforme orientação.

O(a) profissional atuará com atendimento às equipes, controle de documentos físicos e digitais, elaboração de relatórios simples e apoio às rotinas administrativas da área de

Formación

• Escolaridade mínima: Ensino Médio completo.
• Conhecimentos básicos de Excel e rotinas administrativas.
• Capacidade de organização e atenção a detalhes.

Responsabilidades

• Atualizar cadastros de informações de obras e fornecedores.
• Realizar cadastros de novos fornecedores no sistema e apoiar obras.
• Manter atualizados documentos e informações das obras.
• Controlar notas fiscais, boletos e documentos relacionados.
• Auxiliar na atualização de situação das obras no sistema.
• Elaborar relatórios e registros das obras.

Conocimientos

Microsoft Excel

Organização

Atenção aos detalhes

Sistemas administrativos

Proatividade

Educación

Ensino Médio (2º Grau)

Descripción del empleo

DESCRIÇÃO

• Cadastro e atualização de informações
• Apoiar o cadastro de novos fornecedores no sistema;
• Realizar atualizações cadastrais de fornecedores, conforme orientação;
• Apoiar o cadastro de novas obras no sistema;
• Auxiliar na atualização da situação das obras no sistema, conforme informações recebidas;
• Organizar e manter atualizados documentos e informações das obras.
• Notas fiscais, boletos e documentos
• Realizar a inclusão de documentos no sistema quando necessário e autorizado;
• Identificar documentos pendentes e solicitar as informações necessárias;
• Organizar documentos físicos e digitais relacionados às obras;
• Relatórios e registros das obras
• Apoiar a organização das fotos e informações recebidas nos grupos das obras;
• Auxiliar na elaboração de relatórios fotográficos;
• Auxiliar na atualização das informações de progresso das obras no sistema, conforme orientação do responsável;
• Organizar ocorrências e observações recebidas das equipes.
• Apoio geral à rotina administrativa de obras
• Executar outras atividades administrativas relacionadas à área de obras, conforme orientação do responsável.
• Local de trabalho: Barueri, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Construção, Manutenção - Construção Civil
• Nível hierárquico: Auxiliar

REQUISITOS

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

HABILIDADES

• Microsoft excel
• Organização
• Atenção aos detalhes
• Sistemas administrativos
• Proatividade