Auxiliar Administrativo Comercial

RODOFLEX INDUSTRIA COMERCIO E SERVICOS LTDA; Macaé; Sur place; BRL 24 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

RODOFLEX INDUSTRIA COMERCIO E SERVICOS LTDA está em busca de profissional para atuar como analista/assistente de comercial em Macaé. O candidato apoiarácadastro de clientes, emissão de propostas, elaboração de relatórios e levantamento de custos, com contato ativo com clientes por telefone, e-mail ou presencialmente.

A função envolve a execução de pedidos, envio de notas fiscais e participação em ações de melhoria de processos, com foco em qualidade e atendimento aos requisitos do cliente.

Qualifications

• Ensino Médio completo ou superior em andamento em áreas correlatas; Inglês fluente.
• 2 anos de experiência na função é desejável.
• Boa comunicação e organização para atendimento ao cliente.

Responsabilités

• Auxiliar na manutenção de cadastro de clientes.
• Emitir propostas comerciais.
• Elaborar relatórios.
• Levantar custos e cotação de materiais e serviços.
• Interagir com clientes por telefone, e-mail ou presencialmente para atender demandas de fornecimento.
• Executar pedidos de compra e instruções de envio de notas fiscais.
• Cumprir procedimentos de qualidade e manter atualizados os sistemas do setor.
• Sugerir melhorias nos processos da área e registrar ações corretivas.

Connaissances

Inglês fluente

Comunicação

Atendimento ao cliente

Formation

Ensino Médio Completo

Curso superior em administração/gestão comercial (em andamento)

Description du poste

Educação:

Ensino Médio Completo e/ou ensino superior em andamento em administração, gestão comercial, marketing ou áreas correlatas; Inglês fluente.

Experiência:

2 anos na função

Atividades:

• Auxiliar na manutenção de cadastro de clientes;
• Emissão de propostas comerciais;
• Elaborar relatórios;
• Levantamento de Custos;
• Cotações de materiais e serviço;
• Interação com os clientes, com atendimento por telefone, e-mail, ou pessoal, visando saneamento das ordens de fornecimento e solicitações;
• Acompanhamento das solicitações dos clientes, visando atendimento aos requisitos do cliente, aos quais são repassados ao Operacional;
• Execução de pedidos de compra;
• Instrução das solicitações de envio de notas fiscais, por serviços prestados;
• Administrar pendências de sua competência. Executar ações necessárias e manter as atividades referentes aos Sistemas de Qualidade, inerentes ao setor;
• Cumprir os procedimentos estabelecidos relacionados à sua função;
• Participar de elaboração de procedimentos de sua área e sugerir melhorias nos mesmos e métodos de trabalho;
• Registrar ações corretivas e preventivas quando necessário e cumpri-las quando de sua competência;
• Realizar outras tarefas relacionadas à área de atuação, designadas formalmente ou verbalmente pelo superior imediato;
• Aplicar estritas normas de saúde e segurança do trabalho, organização do local de trabalho e meio ambiente;
• Colaborar com os programas de prevenção de acidentes no trabalho e doenças ocupacionais e de prevenção ambiental, seguindo as normas internas que regulamentam o assunto;
• Relatar não conformidades, oportunidades de melhorias, mudanças, e possíveis riscos que tomar conhecimento ao QSMS.