AUXILIAR ADMINISTRATIVO - COMPRAS

Hospital Municipal de Barueri Dr. Francisco Moran; Barueri; On-site; BRL 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

O Hospital Municipal de Barueri Dr. Francisco Moran está buscando profissional administrativo para atuar no suporte às áreas, com foco em rotinas de escritório, controle de documentos e digitação de relatórios.

Você irá atender ligações, registrar informações, manter arquivos organizados e apoiar o fluxo de trabalho diário, contribuindo para a eficiência dos serviços hospitalares.

Qualifications

• Ensino médio completo e desejável ensino superior em Administração.
• Conhecimento em informática - nível usuário.
• Experiência na área é diferencial.

Responsibilities

• Receber ligações e encaminhar assuntos conforme disponibilidade da pessoa procurada.
• Fazer ligações externas e internas, transferindo ou transmitindo recados quando necessário.
• Coletar e compilar dados, consultando documentos e arquivos.
• Efetuar lançamentos com calculadoras e/ou computadores.
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo e acompanhar a entrega.
• Redigir cartas, memorandos e ofícios para o setor e digitá-los.
• Organizar e manter arquivos e fichários, classificando e etiquetando os documentos.
• Acompanhar o andamento de expedientes e esclarecer dúvidas com a rede interna/externa.

Skills

Informática - nível usuário

Education

Ensino médio completo

Superior completo/em andamento em Administração

Job description

Job description

• Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;
• Controles e registros diversos;
• Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;
• Prestar informações para as diversas áreas;
• Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.

Main responsibilities

• Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
• Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;
• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores;
• Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições;
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
• Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;
• Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
• Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço.

Requirements and skills

• Ensino médio completo;
• Desejável ensino superior completo/em andamento em Administração;
• Conhecimento em informática - Nível Usuário;
• Experiência na área será um diferencial.