AUXILIAR ADMINISTRATIVO ACOLHIMENTO

Ficardebem; São Bernardo do Campo; Presencial; BRL 22 320 - 33 480; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma organização de assistência social em São Bernardo do Campo está em busca de um Auxiliar Administrativo. Você será responsável por garantir a eficiência operacional e o cumprimento das metas estabelecidas. O cargo envolve apoiar a gerência na gestão de serviços, manutenção de equipamentos, e controle de demandas administrativas. É necessário ter Ensino Médio completo e experiência na área, além de boa comunicação e domínio do Pacote Office. A carga horária é de 6h/dia.

Qualificações

• Experiência em serviços administrativos.
• Disponibilidade para trabalho externo.
• Diferencial: habilitação e experiência no 3º setor.

Responsabilidades

• Assegurar a manutenção e funcionamento do núcleo e equipamentos.
• Desenvolver a gestão de demandas dos colaboradores com o departamento pessoal.
• Acompanhar a execução de projetos e ações vinculadas ao serviço.

Conhecimentos

Boa comunicação verbal e escrita

Flexibilidade

Proatividade

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

DESCRIÇÃO:

O Auxiliar administrativo atua no suporte da gestão e é esponsável por garantir a eficiência operacional e o cumprimento de metas estabelecidas contribuindo para o bom funcionamento das unidades.

Atuação: Carga horária:

6h/dia

MISSÃO DO CARGO:

Apoiar a gerência e coordenações em garantir o funcionamento do serviço em conformidade com o plano de trabalho estabelecido, alinhadas com a política de assistência social e missão institucional.

RESPONSABILIDADES/ATRIBUIÇÕES:

• Assegurar a manutenção e o funcionamento adequado do núcleo e equipamentos, mediando as ações necessárias para a resolução das demandas;
• Desenvolver a gestão de demandas dos colaboradores com o departamento pessoal (controle de ponto, atestados médicos, benefícios, salários, encargos, políticas institucionais, folgas, compensações, férias, exames periódicos, entre outros)
• Assegurar a manutenção e o funcionamento adequado do núcleo e equipamentos, mediando as ações;
• Acompanhar a execução de projetos e ações pontuais vinculadas ao serviço com as respectivas consolidações de dados;
• Buscar parceiros para cursos e projetos com apoio do Desenvolvimento Instituciona;
• Acompanhar os prazos e tarefas executadas pelas coordenações conforme monitoramento pré-definido pela gerência;
• Acompanhar os gastos e gestão de verbas das unidades (orçado e realizado);
• Prestação de contas do uso de UBER das unidades;
• Apoio na Prestação de contas das unidades com intermediação ao setor de prestação de contas, após conclusão das coordenações;
• Apoio nas compras das unidades sendo quinzenalmente em cada unidade;
• Acompanhar as demandas repassadas e apoiar na execução por exemplo de projetos específicos, que envolve compras, orçamentos e ações específicas;

REQUISITOS/ESPECIFICAÇÕES:

Ensino Médio Completo;

Experiência em serviços administrativos;

Boa comunicação verbal e escrita, disponibilidade de trabalho externo, flexibilidade e proatividade.

Domínio do pacote office;

Diferencial: habilitação e experiência no 3º setor.