Assistente Administrativo (2 vagas)

Amigosdaarte; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Transporte

Alimentação / Refeição

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Wellhub

Convênio com o SESC

Job summary

Amigosdaarte busca um Assistente Administrativo para apoiar os processos internos da organização, contribuindo para a eficiência operacional do setor e oferecendo suporte à equipe.

Você atuará no atendimento, organização de documentos, agenda, logística, compras e acompanhamento de rotinas financeiras e administrativas, garantindo o cumprimento de prazos e a qualidade das atividades.

Qualifications

• Domínio intermediário em ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e conhecimento em softwares de gestão administrativa.
• Experiência anterior na área administrativa, preferencialmente em funções de apoio ou de assistente administrativo.
• Desejável ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.

Responsibilities

• Realizar atendimentos telefônicos, via e-mail ou presencialmente, prestando informações e suporte para a equipe de trabalho.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, assegurando fácil acesso e integridade dos registros.
• Agendar reuniões, compromissos e viagens, organizando a logística e garantindo o cumprimento dos cronogramas.
• Realizar contato com fornecedores, elaborar orçamentos, efetuar compras e controlar materiais.
• Auxiliar na elaboração e atualização de relatórios, planilhas e documentos administrativos.
• Monitorar prazos e compromissos importantes, garantindo a execução das atividades dentro dos períodos estipulados.
• Apoiar no processo de contas a pagar após a contratação de fornecedores.

Skills

Office tools

Education

Ensino médio completo

Job description

Descrição do cargo

O Assistente Administrativo tem como objetivo apoiar os processos internos da organização, oferecendo suporte à equipe e contribuindo para a eficiência operacional do setor. Atua no atendimento interno e externo, organização de documentos, controle de agendas e logística, além de dar suporte em rotinas de compras e no acompanhamento de processos financeiros e administrativos, garantindo que as atividades sejam executadas com qualidade e dentro dos prazos estabelecidos.

Responsabilidades

Realizar atendimentos telefônicos, via e-mail ou presencialmente, prestando informações e suporte para a equipe de trabalho;

Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, assegurando fácil acesso e integridade dos registros;

Agendar reuniões, compromissos e viagens, organizando a logística e garantindo o cumprimento dos cronogramas;

Realizar contato com fornecedores, elaborar orçamentos, efetuar compras e controlar materiais;

Auxiliar na elaboração e atualização de relatórios, planilhas e documentos administrativos;

Monitorar prazos e compromissos importantes, garantindo a execução das atividades dentro dos períodos estipulados;

Apoiar no processo de contas a pagar após a contratação de fornecedores;

Realizar atendimentos telefônicos, via e-mail ou presencialmente, prestando informações e suporte para a equipe de trabalho;

Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, assegurando fácil acesso e integridade dos registros;

Agendar reuniões, compromissos e viagens, organizando a logística e garantindo o cumprimento dos cronogramas.

Formação acadêmica:

Ensino médio completo. Desejável ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.

Experiência:

Experiência anterior na área administrativa, preferencialmente em funções de apoio ou de assistente administrativo.

Conhecimentos específicos (técnicos):

Domínio intermediário em ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), e conhecimento em softwares de gestão administrativa.

Habilidades / Competências comportamentais:

Análise e solução de problemas, Qualidade do trabalho e Proatividade e autonomia.

Carga horária

44 Horas Semanais

Benefícios

Vale Transporte, Alimentação / Refeição, Assistência Médica, Assistência Odontológica; Wellhub; Convênio com o SESC.