AUXILIAR ADMINISTRATIVO (Backoffice)

Ficar de Bem; Santo André; Remote; BRL 21,000 - 34,000; Part time

Job summary

A Ficar de Bem, com sede em Santo André, procura um(a) assistente administrativo(a) para suporte às áreas administrativas, contribuindo com organização, atualização e controle de documentos, arquivos, planilhas e rotinas.

Principais atribuições: organizar, digitalizar, arquivar documentos; conferir e atualizar planilhas; apoiar relatórios e controles; apoiar os departamentos Financeiro, RH/DP, Gerência e Documentação Regulatória; manter confidencialidade.

Qualifications

• Ensino médio completo e interesse por rotinas administrativas.
• Conhecimento básico em informática, especialmente Word e Excel.
• Boa organização e atenção aos detalhes no manuseio de documentos.
• Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe.
• Capacidade de cumprir prazos e apoiar diferentes departamentos.

Responsibilities

• Organizar, classificar, digitalizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Conferir e atualizar planilhas e bancos de dados.
• Auxiliar na elaboração e manutenção de relatórios administrativos.
• Prestar suporte aos setores financeiro, RH/DP e gerência.
• Zelar pela confidencialidade e pela organização das informações.

Skills

Boa organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Cumprimento de prazos

Education

Ensino médio completo

Tools

Word

Excel

Job description

Prestar suporte administrativo às áreas da sede administrativa da instituição, contribuindo para a organização, atualização e controle de documentos, arquivos, planilhas e demais rotinas administrativas. Oferecer apoio aos departamentos Financeiro, Prestação de Contas, Recursos Humanos (RH), Departamento Pessoal (DP), Gerência e Documentação Regulatória, garantindo a organização das informações e o bom andamento dos processos internos.

Principais responsabilidades e atribuições:

• Organizar, classificar, digitalizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Realizar o controle, a conferência e a atualização de planilhas e bancos de dados.
• Apoiar a elaboração, organização e manutenção de relatórios e controles administrativos.
• Auxiliar na separação, conferência e encaminhamento de documentos aos departamentos responsáveis.
• Prestar suporte às demandas administrativas dos setores Financeiro, Prestação de Contas, RH, DP, Gerência e Documentação Regulatória.
• Apoiar a organização de documentos e comprovantes para prestação de contas.
• Auxiliar no controle de prazos, pendências e solicitações internas.
• Realizar o preenchimento, a conferência e a atualização de formulários e registros administrativos.
• Apoiar a manutenção e a organização dos arquivos institucionais, garantindo a fácil localização das informações.
• Auxiliar na coleta e consolidação de informações entre os departamentos.
• Realizar atividades de apoio administrativo conforme as demandas da sede e as orientações da liderança.
• Zelar pela confidencialidade, integridade e organização dos documentos e dados institucionais.

Atuação: 5x2 30 horas semanais

Requisitos

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico em informática, especialmente Word e Excel.
• Boa organização, atenção aos detalhes e responsabilidade no manuseio de documentos.
• Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe.
• Capacidade de organização e cumprimento de prazos.

Competências desejáveis

• Proatividade e iniciativa.
• Organização e planejamento.
• Atenção e concentração.
• Discrição e sigilo profissional.
• Flexibilidade para apoiar diferentes departamentos.
• Facilidade de aprendizado e adaptação a rotinas administrativas.