Auxiliar de Operações

DigAI; Rio de Janeiro; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Job summary

DigAI está recrutando para apoiar rotinas administrativas e operacionais. Você atuará na organização de atividades, atendimento a usuários, clientes e fornecedores, e no cumprimento dos procedimentos da operação, contribuindo para a eficiência diária.

Esperamos pessoa colaborativa, organizada e atenta aos procedimentos, com interesse em atividades da operação. A vaga exige domínio de rotinas administrativas e disponibilidade para apoiar diversas frentes da operação, com foco em qualidade e

Qualifications

• Conhecimento do Pacote Office e de rotinas administrativas.
• Interesse ou experiência em atividades similares às da vaga.

Responsibilities

• Apoiar o preenchimento de relatórios das operações.
• Contribuir para a elaboração e o controle das escalas de horários dos colaboradores.
• Auxiliar na vistoria dos veículos relacionados à operação.
• Apoiar o atendimento a usuários, clientes e fornecedores.
• Contribuir para o acompanhamento do fluxo de usuários, quando aplicável.
• Realizar as tarefas conforme os controles operacionais definidos.
• Colaborar para que terceiros que atuem na área atendam aos requisitos do Sistema de Gestão Integrado.
• Comunicar à liderança ou aos responsáveis possíveis não conformidades relacionadas ao sistema.
• Seguir os procedimentos do Sistema de Gestão Integrado e colaborar com práticas de meio ambiente e segurança do trabalho.

Skills

Pacote Office

Rotinas administrativas

Education

Ensino médio completo

Job description

Nesta vaga, você apoiará as rotinas administrativas e operacionais da equipe, contribuindo para a organização das atividades, o atendimento aos usuários, clientes e fornecedores e o cumprimento dos procedimentos da operação.

Responsabilidades

• Apoiar o preenchimento de relatórios das operações.
• Contribuir para a elaboração e o controle das escalas de horários dos colaboradores.
• Auxiliar na vistoria dos veículos relacionados à operação.
• Apoiar o atendimento a usuários, clientes e fornecedores.
• Contribuir para o acompanhamento do fluxo de usuários, quando aplicável.
• Realizar as tarefas conforme os controles operacionais definidos.
• Colaborar para que terceiros que atuem na área atendam aos requisitos do Sistema de Gestão Integrado.
• Comunicar à liderança ou aos responsáveis possíveis não conformidades relacionadas ao sistema.
• Seguir os procedimentos do Sistema de Gestão Integrado e colaborar com práticas de meio ambiente e segurança do trabalho.

Requisitos obrigatórios

• Conhecimento do Pacote Office e de rotinas administrativas.
• Interesse ou experiência em atividades similares às da vaga.

Diferenciais

• Ensino médio completo.
• Seis meses de experiência em funções correlatas.

O que esperamos

Buscamos uma pessoa colaborativa, organizada e atenta aos procedimentos, com disposição para apoiar diferentes atividades da operação. Se você tem interesse em contribuir com as rotinas administrativas e operacionais, queremos conhecer sua experiência em atividades similares.