AUXILIAR ADMINISTRATIVO (Backoffice)

CENTRO REGIONAL DE ATENCAO AOS MAUS TRATOS NA INFANCIA DO AB; Santo André; On-site; BRL 17,000 - 26,000; Part time

Job summary

CENTRO REGIONAL DE ATENCAO AOS MAUS TRATOS NA INFANCIA DO AB busca profissional para suporte administrativo na sede, com 30 horas semanais (5x2). Atuar em organização de documentos, planilhas e rotinas administrativas, apoiando Financeiro, RH, DP e demais áreas.

É necessário ensino médio completo, conhecimento básico de Word e Excel, boa organização e habilidade de trabalhar em equipe, com foco em confidencialidade e cumprimento de prazos.

Qualifications

• Organização e controle de documentos.
• Atenção a prazos e detalhamento de informações.
• Facilidade para comunicação com equipes.
• Manuseio confidencial de dados e documentos.

Responsibilities

• Organizar, classificar, digitalizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Controlar, conferir e atualizar planilhas e bancos de dados.
• Apoiar na elaboração de relatórios e controles administrativos.
• Encaminhar documentos aos departamentos responsáveis.
• Prestar suporte às demandas administrativas dos setores.
• Contribuir para o cumprimento de prazos e organização das informações.
• Conservar a confidencialidade dos dados institucionais.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Boa comunicação

Proatividade

Education

Ensino médio completo

Tools

Word

Excel

Job description

Prestar suporte administrativo às áreas da sede administrativa da instituição, contribuindo para a organização, atualização e controle de documentos, arquivos, planilhas e demais rotinas administrativas. Oferecer apoio aos departamentos Financeiro, Prestação de Contas, Recursos Humanos (RH), Departamento Pessoal (DP), Gerência e Documentação Regulatória, garantindo a organização das informações e o bom andamento dos processos internos.

Principais responsabilidades e atribuições:

• Organizar, classificar, digitalizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Realizar o controle, a conferência e a atualização de planilhas e bancos de dados.
• Apoiar a elaboração, organização e manutenção de relatórios e controles administrativos.
• Auxiliar na separação, conferência e encaminhamento de documentos aos departamentos responsáveis.
• Prestar suporte às demandas administrativas dos setores Financeiro, Prestação de Contas, RH, DP, Gerência e Documentação Regulatória.
• Apoiar a organização de documentos e comprovantes para prestação de contas.
• Auxiliar no controle de prazos, pendências e solicitações internas.
• Realizar o preenchimento, a conferência e a atualização de formulários e registros administrativos.
• Apoiar a manutenção e a organização dos arquivos institucionais, garantindo a fácil localização das informações.
• Auxiliar na coleta e consolidação de informações entre os departamentos.
• Realizar atividades de apoio administrativo conforme as demandas da sede e as orientações da liderança.
• Zelar pela confidencialidade, integridade e organização dos documentos e dados institucionais.

Atuação: 5x2 30 horas semanais

Requisitos

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico em informática, especialmente Word e Excel.
• Boa organização, atenção aos detalhes e responsabilidade no manuseio de documentos.
• Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe.
• Capacidade de organização e cumprimento de prazos.

Competências desejáveis

• Proatividade e iniciativa.
• Organização e planejamento.
• Atenção e concentração.
• Discrição e sigilo profissional.
• Flexibilidade para apoiar diferentes departamentos.
• Facilidade de aprendizado e adaptação a rotinas administrativas.