Auxiliar Administrativo

DINAUTO LTDA; Teófilo Otoni; Presencial; BRL 20 000 - 27 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Auxiliar Administrativo na DINAUTO LTDA atuará no atendimento telefônico e presencial, organizando documentos, controlando estoque e apoiando rotinas financeiras. Participará da elaboração de relatórios, contribuindo para a tomada de decisões.

O profissional participará de reuniões e treinamentos, buscando aprimoramento contínuo e garantindo o bom funcionamento dos processos internos da empresa.

Qualificações

• Atendimento telefônico e presencial.
• Arquivamento de documentos e organização de informações.
• Controle de estoque com inventários periódicos.
• Suporte em rotinas financeiras, como emissão de notas fiscais e contas a pagar/receber.
• Elaboração de relatórios e planilhas para tomada de decisões.
• Participação em reuniões e treinamentos.

Responsabilidades

• Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando demandas.
• Organizar e arquivar documentos, facilitando acesso às informações.
• Auxiliar no controle de estoque com inventários.
• Dar suporte em rotinas financeiras, como emissão de notas fiscais e contas a pagar/receber.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas.
• Participar de reuniões e treinamentos.

Descrição da oferta de emprego

O Auxiliar Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas de uma empresa, realizando tarefas como atendimento telefônico, arquivamento de documentos, controle de estoque e apoio em rotinas financeiras. Este profissional atua sob supervisão, sendo fundamental para o bom funcionamento dos processos internos.

• Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando as demandas para os setores responsáveis.
• Organizar e arquivar documentos, mantendo a organização e facilitando o acesso às informações.
• Auxiliar no controle de estoque, realizando inventários periódicos e registrando as movimentações.
• Dar suporte em rotinas financeiras, como emissão de notas fiscais, controle de contas a pagar e receber.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas, consolidando informações para tomada de decisões.
• Participar de reuniões e treinamentos, contribuindo com ideias e sugestões para melhorias nos processos.
• Colaborar com a equipe em atividades administrativas diversas, garantindo o cumprimento das metas estabelecidas.
• Manter a comunicação interna fluída, repassando informações importantes entre os departamentos.
• Zelar pela organização do ambiente de trabalho, mantendo a limpeza e a ordem no escritório.
• Buscar constantemente aprimoramento profissional, participando de cursos e workshops relacionados à área.