Auxiliar Administrativo

UniFECAF

Taboão da Serra

On-site

BRL 29,000 - 42,000

Full time

4 days ago

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Benefits offered by this job

Vale Transporte

Vale Alimentação

Almoço no Local

TotalPass

Parceria com SESC

Cartão Farmácia

Bolsa de Estudos após 3 meses

Convênio Médico

Plano Odontológico (opcional)

Job summary

UniFECAF busca profissionais para atuação administrativa na área educacional, com foco em emissão e registro de diplomas, certificados e históricos escolares, bem como organização de documentos acadêmicos.

O(a) candidato(a) deverá manter prazos, apoiar cerimônias de formatura e zelar pela confidencialidade de dados, contribuindo com a melhoria contínua no fluxo de trabalho.

Qualifications

Conhecimentos básicos de informática e ferramentas de criação (Canva, Google Sites).
Comunicação escrita clara e objetiva. Noções de legislação educacional básica (registros acadêmicos).

Responsibilities

Apoiar o processo de emissão e registro de diplomas, certificados e históricos escolares, incluindo o diploma digital.
Conferir dados para geração de XML e acompanhar o fluxo de assinaturas digitais.
Auxiliar no apostilamento e na emissão de segundas vias.
Registrar e atualizar informações nos livros de registro e nos sistemas acadêmicos.
Controlar prazos e acompanhar o andamento das solicitações até a entrega.
Organizar, digitalizar e arquivar a documentação acadêmica, física e digital.
Alimentar planilhas e relatórios de controle do setor.
Identificar pendências documentais e solicitar correções a alunos, polos ou outros setores.
Atuar em parceria com outros setores para resolver divergências de dados.
Apoiar a organização e a execução das cerimônias e colações de grau.
Zelar pelo sigilo e pela proteção dos dados pessoais, conforme a LGPD.

Skills

Informática básica

Comunicação escrita

Education

Formação Ensino Superior cursando ou completo

Tools

Canva

Google Sites

Job description

A UniFECAF está em busca de profissionais que queiram crescer e fazer a diferença na educação. Reconhecida pela qualidade de ensino e forte conexão com o mercado, a instituição tem como propósito transformar vidas por meio da educação, oferecendo uma experiência prática, inovadora e focada no desenvolvimento profissional dos alunos. Com uma metodologia dinâmica, parcerias com milhares de empresas e foco em empregabilidade desde o início da jornada acadêmica, a UniFECAF valoriza pessoas que buscam evolução constante, protagonismo e impacto real. Se você gosta de desafios, acredita no poder da educação e quer fazer parte de um ambiente em crescimento, colaborativo e orientado a resultados, essa oportunidade é para você!

Responsabilidades e atribuições

Emissão e registro

Apoiar o processo de emissão e registro de diplomas, certificados e históricos escolares, incluindo o diploma digital.
Conferir dados para geração de XML e acompanhar o fluxo de assinaturas digitais.
Auxiliar no apostilamento e na emissão de segundas vias.
Registrar e atualizar informações nos livros de registro e nos sistemas acadêmicos.

Controle e organização

Controlar prazos e acompanhar o andamento das solicitações até a entrega.
Organizar, digitalizar e arquivar a documentação acadêmica, física e digital.
Alimentar planilhas e relatórios de controle do setor.
Identificar pendências documentais e solicitar correções a alunos, polos ou outros setores.

Relacionamento e apoio

Atuar em parceria com outros setores para resolver divergências de dados.
Apoiar a organização e a execução das cerimônias e colações de grau.
Zelar pelo sigilo e pela proteção dos dados pessoais, conforme a LGPD.

Requisitos e qualificações

Competências Técnicas

Conhecimentos básicos de informática e ferramentas de criação (Canva, Google Sites).
Comunicação e escrita clara e objetiva. Noções de legislação educacional básica (registros acadêmicos).

Competências Comportamentais (Fit Cultural)

Proatividade: Executa tarefas com iniciativa, identificando pequenas melhorias no seu fluxo de trabalho diário.
Agilidade: Responde prontamente às solicitações e cumpre prazos com eficiência e senso de urgência.
Resolutividade: Resolve as demandas do dia a dia de forma prática e eficaz, utilizando os recursos disponíveis.
Informalidade: Comunica-se de forma simples, direta e respeitosa com colegas e alunos.
Segurança da Informação: Trata informações de alunos e da empresa com total sigilo e responsabilidade.
Flexibilidade: Adapta-se a novas rotinas, horários ou ferramentas de trabalho com atitude positiva.
Empatia: Coloca-se no lugar do aluno ou colega, oferecendo um atendimento humanizado e gentil.

Competências Complementares