Auxiliar Administrativo

Grupo Ourho; São José dos Campos; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Grupo Ourho, atuando na área administrativa, busca profissional organizado para atuar no suporte de escritório em São José dos Campos. O cargo envolve organização de arquivos, controle de correspondência, apoio financeiro básico e atendimento ao público.

Você trabalhará em equipe, com foco na qualidade de documentos, uso de ERP básico e cumprimento de prazos. Requisitos: ensino médio completo, experiência mínima de 1 ano e domínio do Pacote Office. Regime presencial.

Qualificações

• Ensino médio completo; curso técnico em Administração é desejável.
• Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas ou de escritório.
• Proficiente em Word, Excel e Outlook; foco em elaboração de documentos e planilhas.
• Conhecimento básico em ERP para lançamento de dados e consultas.
• Experiência com organização de arquivos e GED.
• Comunicação clara, escrita e verbal.
• Capacidade de trabalhar em equipe e gerenciar várias tarefas.

Responsabilidades

• Organizar e manter arquivos físicos e digitais com rastreabilidade e segurança.
• Controlar e agendar reuniões, preparar atas e materiais de apoio.
• Gerenciar fluxo de correspondências e e-mails, encaminhando aos responsáveis.
• Elaborar planilhas de controle financeiro básico.
• Auxiliar na emissão de notas fiscais e boletos, conferindo dados.
• Receber chamadas e visitantes, prestar informações e registrar recados.
• Apoiar a equipe administrativa em pedidos de suprimentos e organização do escritório.

Conhecimentos

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft Outlook

Organização de Arquivos

Digitação Rápida

Atendimento ao Cliente

Gestão de Tempo

Comunicação Escrita

Uso de ERP Básico

Formação académica

Ensino Médio Completo

Curso Técnico em Administração

Ferramentas

ERP Básico

GED

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e segurança dos documentos.
• Realizar o controle e agendamento de reuniões, bem como a preparação de atas e materiais de suporte.
• Gerenciar o fluxo de correspondências e e-mails, direcionando-os aos responsáveis e garantindo o acompanhamento.
• Elaborar planilhas de controle financeiro básico, registrando despesas e receitas conforme orientações.
• Auxiliar na emissão de notas fiscais e boletos, conferindo dados e garantindo a conformidade fiscal.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e visitantes, prestando informações e registrando recados.
• Suportar a equipe administrativa em rotinas diversas, como pedidos de suprimentos e organização do escritório.

Requisitos

• Ensino médio completo; desejável curso técnico em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas ou de escritório.
• Proficiência no pacote Office (Word, Excel e Outlook) com foco em elaboração de documentos e planilhas.
• Conhecimento básico em sistemas de gestão (ERP) para lançamento de dados e consultas.
• Experiência com organização de arquivos e uso de sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (GED).
• Capacidade de comunicação clara e eficaz, tanto escrita quanto verbal.
• Habilidade para trabalhar em equipe e lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.

Habilidades

• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Microsoft Outlook
• Organização de Arquivos
• Digitação Rápida
• Uso de ERP Básico
• Atendimento ao Cliente
• Gestão de Tempo
• Comunicação Escrita