AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A)

Vaganet

Manaus

On-site

BRL 18,000 - 22,000

Full time

14 days+

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Job summary

A Vaganet em Manaus busca um Assistente Administrativo para atuar com rotinas de escritório e suporte aos times. A posição é ON-SITE, com foco em organização de documentos, controle de estoque e emissão de notas fiscais.

Você fará cadastro de clientes e fornecedores no ERP, apoiará o planejamento financeiro e o atendimento a chamadas e e-mails, contribuindo para a eficiência operacional da empresa.

Qualifications

Ensino médio completo exigido.
Experiência administrativa, preferencialmente no comércio.
Conhecimento básico em ERP (SAP ou Totvs).
Domínio do Pacote Office (Excel, Word, Outlook) em nível intermediário a avançado.

Responsibilities

Organizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos, garantindo rastreabilidade e integridade das informações.
Controlar estoque de materiais de escritório e produtos, efetuando pedidos de ressuprimento quando necessário.
Emitir notas fiscais de venda e serviços, conferindo dados e garantindo conformidade com a legislação fiscal.
Atualizar cadastro de clientes e fornecedores no sistema ERP da empresa.
Auxiliar na elaboração de planilhas de controle financeiro e orçamentário, registrando receitas e despesas.
Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails, prestando informações e agendando compromissos.
Colaborar na organização de eventos internos e externos, prestando suporte administrativo e logístico.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Gestão de tempo

Comunicação escrita

Trabalho em equipe

Education

Ensino médio completo

Tools

SAP

Totvs

Microsoft Excel

Microsoft Word

Outlook

Job description

Responsabilidades ;

Organizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos, garantindo a rastreabilidade e integridade das informações.
Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e produtos, efetuando pedidos de ressuprimento quando necessário.
Emitir notas fiscais de venda e serviços, conferindo dados e garantindo a conformidade com a legislação fiscal.
Manter atualizado o cadastro de clientes e fornecedores no sistema ERP da empresa.
Auxiliar na elaboração de planilhas de controle financeiro e orçamentário, registrando receitas e despesas.
Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails, prestando informações e agendando compromissos.
Colaborar na organização de eventos internos e externos, prestando suporte administrativo e logístico.

Requisitos ;

Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas.
Experiência comprovada em funções administrativas, preferencialmente no setor de comércio.
Domínio do Pacote Office (Excel, Word, Outlook) em nível intermediário a avançado.
Conhecimento básico em sistemas ERP (Enterprise Resource Planning), preferencialmente SAP ou Totvs.
Habilidade com emissão de notas fiscais e compreensão básica da legislação tributária.
Capacidade de organização e atenção aos detalhes em processos administrativos.
Conhecimento em rotinas de controle de estoque e inventário.

Habilidades ;