Analista Administrativo - Escritório Central

UBEC - União Brasiliense de Educação e Cultura; Brasília; Híbrido; BRL 42 000 - 64 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale alimentação/refeição

Vale transporte

Estacionamento gratuito

Assistência médica

Assistência odontológica

Day Off

Seguro de vida

Modelo de trabalho híbrido

Resumo da oferta

A UBEC - União Brasiliense de Educação e Cultura está abrindo oportunidade para profissional com formação superior em Administração ou áreas correlatas. O foco é gestão de contratos, rotinas administrativas e controle de estoque, com atuação no Escritório Central e Unidades de Missão.

Após período inicial, modelo de trabalho híbrido. Benefícios diversos e 44h semanais, com oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.

Qualificações

• Graduação completa em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
• Pós-graduação/MBA desejável em áreas correlatas à atuação do cargo.
• Conhecimentos em Excel, ERP e Pacote Office são desejáveis.

Responsabilidades

• Gerir contratos de manutenção, compras e atividades de almoxarifado.
• Acompanhar orçamento anual da área e comparar previsto x realizado.
• Supervisionar equipes de serviços gerais, portaria, e arquivo.
• Elaborar relatórios gerenciais para apoio às decisões.
• Fornecer EPIs/EPCs e gerenciar estoque.

Conhecimentos

Gestão administrativa

Administração

Trabalho em equipe

Comunicação eficaz

Controle de qualidade/avaliação de Des

Formação académica

Graduação completa em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas

Pós-graduação ou MBA desejável (concluído ou em andamento)

Ferramentas

Excel (intermediário a avançado)

ERP / Sistemas de gestão

Pacote Office completo

Descrição da oferta de emprego

Você está pronto para transformar o mundo através da educação? Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.

Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos. Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social.

Já faz parte do nosso time? Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento. Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente.

Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

• Cumprir os requisitos do novo cargo
• Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão
• Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"
• Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC
• PDI em dia
• Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses
• Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores

Responsabilidades e atribuições

O que você vai fazer por aqui

Você será responsável pela gestão de contratos e pelas rotinas administrativas que mantêm o Escritório Central e as Unidades de Missão funcionando, quanto as obras, reformas a materiais de escritório, limpeza e copa.

No dia a dia, você vai

• Acompanhar contratos de manutenção predial, ar-condicionado, portas automáticas, terceirização de mão de obra e outros serviços
• Apoiar a elaboração e o acompanhamento do orçamento anual da área, monitorando o previsto versus o realizado
• Orientar tecnicamente as equipes de serviços gerais, jardinagem, portaria, motoristas, recepção e arquivo, acompanhando as rotinas
• Elaborar relatórios gerenciais para subsidiar a Coordenação e as Diretorias nas decisões
• Fornecer e controlar os EPIs e EPCs, conforme estoque e necessidades das equipes
• Abrir requisições de obras, reformas e materiais para o Grupo UBEC
• Apoiar estudos de viabilidade para contratação e terceirização de serviços (logística, correios, limpeza, vigilância, jardinagem, entre outros)
• Acompanhar a frota: agendar vistorias, controlar pendências e manter a documentação em dia
• Realizar vistorias de patrimônio nas Unidades, com relatórios fotográficos e planilhas de quantitativos
• Gerir o fluxo de correspondências e conferir o estoque, propondo melhorias nas rotinas

Requisitos e qualificações

Formação Acadêmica

• Graduação completa em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
• Desejável pós-graduação ou MBA (concluído ou em andamento) em áreas correlativas à atuação do cargo.

Conhecimentos em Informática

• Pacote Office, com ênfase em Excel (nível intermediário a avançado).
• Desejável vivência em sistemas de gestão (ERP) voltados a controle de estoque, compras e contratos.

Conhecimentos Específicos

• Rotinas administrativas de almoxarifado e controle de estoque;
• Gestão de contratos de prestação de serviços; elaboração e acompanhamento orçamentário;
• Noções de gestão patrimonial e de frota.

Experiência Profissional

• Experiência em rotinas administrativas de almoxarifado e na gestão de contratos de prestação de serviços.

Informações adicionais

Jornada de Trabalho

44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h.

Benefícios que você terá aqui

• Vale Alimentação ou Refeição: Mais praticidade e liberdade para escolher como aproveitar seu benefício.
• Vale-Transporte: Mais praticidade e apoio no deslocamento entre sua residência e o trabalho.
• Estacionamento Gratuito: Mais comodidade e segurança para o seu dia a dia.
• Assistência Médica: Cuidado com a sua saúde e bem-estar.
• Assistência Odontológica: Cuidar do sorriso também faz parte.
• Programa Oásis: Suporte psicológico e diversas iniciativas voltadas ao seu bem-estar.
• Seguro de Vida: Proteção e segurança para você e sua família.
• Day Off: Um dia para desacelerar e recarregar as energias
• Clube Certo: Plataforma exclusiva com descontos e benefícios para você.
• Convênio SESC: Acesso a uma ampla rede de serviços, lazer, cultura, esporte e bem-estar.
• Cooperativa de Crédito Coomar: Soluções financeiras e condições especiais.
• Licença Maternidade e Paternidade Estendida: Mais tempo e tranquilidade para esse momento tão especial.
• Bolsa de Estudos: Bolsa de até 75% para incentivo ao desenvolvimento profissional e à continuidade dos seus estudos.
• Modelo de trabalho híbrido: Para equilibrar rotina e trabalho, após o período de 3 meses de contrato ativo.

Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar!

Sua experiência conosco

Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo.

Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo "Empresa que dá feedback" da Gupy!

Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.

Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito!