Gerente Administrativo - Joinville/SC

Colégio Católica Machado de Assis; Joinville; On-site; BRL 120,000 - 190,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação

Estacionamento Gratuito

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Programa Oásis

Seguro de Vida

Day Off

Clube Certo

Cooperativa de Crédito Coomar

Job summary

Grupo UBEC está contratando para posição de liderança administrativa em Joinville. A pessoa selecionada irá gerir o orçamento anual, coordenar áreas administrativas, financeiras e operacionais, bem como supervisionar obras, compras e eventos.

Experiência de 4–6 anos é desejável, com formação em Administração e MBA. Benefícios incluem plano de saúde, vale-transporte e oportunidades de desenvolvimento.

Qualifications

• Graduação em Administração ou áreas correlatas.
• Pós-graduação ou MBA completos.
• Cursos de aperfeiçoamento técnicos em áreas correlatas ao cargo.

Responsibilities

• Gerir e coordenar o orçamento anual da unidade, propondo soluções de redução de custos e elaborando relatórios mensais.
• Gerir a unidade em funções administrativas, financeiras e operacionais, seguindo políticas da mantenedora e planejando ações estratégicas.
• Vistoriar espaços da unidade, avaliar obras/reparos e acompanhar a execução conforme contrato.
• Acompanhar processos financeiros (mensalidades, descontos, boletos) com a mantenedora e orientar atendimento a estudantes/responsáveis.
• Captação e retenção de estudantes com Marketing/Comercial, buscando novas fontes de receita.
• Acompanhar compras da unidade de missão com a Direção Geral, observando necessidades e orçamento.
• Planejar e executar ações/eventos de médio/grande porte, assegurando qualidade e uso adequado dos recursos.
• Solicitar liberações/alvarás para ações internas e externas.
• Garantir políticas de segurança, treinando equipes e assegurando patrimônio.
• Gestão de equipes e desenvolvimento de liderados diretos.
• Executar outras atribuições de mesma natureza e complexidade.

Skills

Experiência 4-6 anos

Gestão administrativa

Gestão financeira

Gestão orçamentária

Contabilidade básica

Estratégias comerciais

Gestão de equipes

Education

Graduação em Administração ou áreas correlatas

Pós-graduação ou MBA completos

Cursos de aperfeiçoamento técnicos

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Gesplan (Sale, Budget, Plan)

TOTVS RM

VBI

SQL Server

Job description

Você está pronto para transformar o mundo através da educação?

Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.

Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.

Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social.

Já faz parte do nosso time?

Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.

Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente.

Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

• Cumprir os requisitos do novo cargo
• Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão
• Avaliação de Desempenho com nota conceito \"atende as expectativas\"
• Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC
• PDI em dia
• Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses
• Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores

Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

Inclusão faz parte da nossa essência!

Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.

Responsabilidades e atribuições

• Gerir e coordenar o orçamento anual da unidade, propor soluções para redução de custos, além de elaborar mensalmente relatórios financeiros e orçamentários, subsidiando a Direção Geral da Unidade no acompanhamento, avaliação dos resultados e tomada de ações estratégicas.
• Gerir e coordenar a unidade em suas funções administrativas, financeiras e operacionais, respondendo pela aplicação das políticas e diretrizes gerais fixadas pela mantenedora e exercendo estrategicamente o planejamento, o controle e a supervisão geral das atividades, com vistas ao alcance dos objetivos estratégicos e financeiros definidos.
• Vistoriar diariamente os espaços da unidade e os serviços operacionais desenvolvidos pelas equipes, além de analisar a necessidade de obras e reparos na parte interna e externa, acompanhando a execução das obras a fim de garantir o que foi acordado em contrato.
• Acompanhar os processos financeiros (débitos de mensalidade escolares, concessões de descontos, geração de boletos, dentre outros) em conjunto com a mantenedora, assim como orientar o atendimento aos estudantes e/ou responsáveis financeiros.
• Gerir e coordenar a execução das ações de captação e retenção de estudantes, em conjunto com as áreas de Comunicação e Marketing e Comercial do Escritório Central, a fim de buscar novas fontes de receitas e alternativas que garantam a sustentabilidade financeira da unidade.
• Acompanhar e organizar o processo de compras da unidade de missão, em conjunto com a Direção Geral, observando as necessidades internas e a disponibilidade orçamentária.
• Participar do planejamento e execução das ações e eventos de médio e grande porte realizados pela unidade, a fim de garantir a qualidade dos serviços e aplicação correta dos recursos investidos.
• Solicitar junto aos órgãos competentes liberações, autorizações e alvarás necessários para a realização de ações e eventos internos e externos realizados pela unidade.
• Assegurar que as políticas e os procedimentos de segurança sejam cumpridos, atuando permanentemente junto às equipes, a fim de obter o padrão de conforto, segurança e preservação patrimonial desejado para toda a comunidade escolar.
• Realizar a gestão das equipes e desenvolver os seus liderados diretos.
• Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.

Requisitos e qualificações

Formação Acadêmica:

• Graduação em Administração ou em áreas correlatas;
• Pós- Graduação ou MBA completos;
• Cursos de aperfeiçoamento técnicos em áreas correlatas à atuação do cargo.

Requisitos Informática:

• Conhecimento básico em Excel, Word, PowerPoint;
• Conhecimento em Software específicos da área ou Programas de Gestão Integrada e SQL-Serve;
• Sistema Orçamentaio Gesplan (Sale, Budget e Plan);
• TOTVS RM (Educacional e Saldus) e VBI (Relatórios).

Conhecimentos Específicos:

• Conhecimento em Gestão administrativa; Financeira; Orçamentaria; Noções de contabilidade;
• Conhecimentos de Estratégias Comerciais e experiência em Gestão de demandas e de equipes operacionais.

Experiência:

• Possuir experiência de 04 a 06 anos na função.

Informações adicionais

Jornada de Trabalho:

44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h.

Benefícios que você terá aqui:

• Vale Alimentação ou Refeição: Mais praticidade e liberdade para escolher como aproveitar seu benefício.
• Estacionamento Gratuito: Mais comodidade e segurança para o seu dia a dia.
• Assistência Médica: Cuidado com a sua saúde e bem-estar.
• Assistência Odontológica: Cuidar do sorriso também faz parte.
• Programa Oásis: Suporte psicológico e diversas iniciativas voltadas ao seu bem-estar.
• Seguro de Vida: Proteção e segurança para você e sua família.
• Day Off: Um dia para desacelerar e recarregar as energias
• Clube Certo: Plataforma exclusiva com descontos e benefícios para você.
• Cooperativa de Crédito Coomar: Soluções financeiras e condições especiais.

Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar!

Sua experiência conosco

Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo.

Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.

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