Auxiliar Administrativo

Accor; Jundiaí; Presencial; BRL 28.000 - 45.000; Tempo integral

Resumo da vaga

A Accor está buscando profissional para atuar na área administrativa na empresa, com foco em Contas a Pagar/Receber e DP. Você ficará responsável por processar pagamentos, conferência de faturas e manter registros atualizados.

O candidato ideal possui experiência em rotina administrativa, organização e boa comunicação. Trabalho em equipe, ambiente colaborativo e oportunidades de crescimento fazem parte do dia a dia na Accor.

Qualificações

• Experiência anterior em área Administrativa é um diferencial

Responsabilidades

• Realizar controles e processamentos em Contas a Pagar, Contas a Receber e Departamento Pessoal com exatidão e nos prazos requeridos.
• Abertura de caixa, conferindo o movimento diário de dinheiro e efetuando os respectivos depósitos.
• Envio de títulos a receber aos clientes conforme padrões preestabelecidos.
• Acompanhar carteiras de títulos vencidos, contatando clientes em inadimplência.
• Acompanhar vencimento das contas, conferindo valores e baixas de pagamentos.
• Separar documentação, preparar e encaminhar pagamentos por arquivo eletrônico ao banco.
• Lançar notas fiscais no sistema, gerar relatórios de contas a pagar e encaminhar para aprovação.
• Efetuar o fechamento do caixa e acompanhar o movimento do dia.
• Realizar a venda de moedas estrangeiras para estabelecimentos credenciados e manter planilhas de controle.
• Transferir arquivos aos bancos para registro dos títulos a pagar.
• Realizar rotinas de admissões, desligamentos, férias e acompanhar contratos com a terceirizada.
• Incluir/excluir funcionários em planos de saúde e seguro de vida e gerenciar vale-transporte.

Conhecimentos

Mente Aberta

Orientação ao Cliente

Trabalho em Equipe

Proatividade

Iniciativa

Comunicação Clara

Eficaz

Organização

Atenção aos Detalhes

Responsabilidade

Comprometimento

Capacidade Analítica

Boa Comunicação

Descrição da vaga

Por que trabalhar para a Accor?

Somos muito mais do que um líder mundial. Sejam bem-vindos como você é e você poderá encontrar um trabalho e uma marca que correspondam à sua personalidade.

Apoiamos você a crescer e aprender todos os dias, garantindo que o trabalho traga um propósito à sua vida, para que, durante sua jornada conosco, você possa continuar a explorar as possibilidades ilimitadas da Accor.

Ao ingressar na Accor, cada capítulo de sua história é sua para escrever e juntos podemos imaginar a hospitalidade de amanhã. Descubra a vida que espera por você na Accor, visite https://careers.accor.com/

Faça o que você ama, cuide do mundo, ouse desafiar o status quo! #BELIMITLESS

Descrição do emprego

• Realizar os controles e processamentos pertinentes à Contas a Pagar, Contas Receber e DepartamentoPessoal, com exatidão e nos prazos requeridos
• Fazer a abertura do caixa, conferindo o movimento diário de dinheiro, cartões, faturas, moedasestrangeiras, comprovantes de depósitos antecipados etc. e realizando os respectivos depósitos,diariamente.
• Providenciar envio dos títulos a receber aos clientes, seguindo padrões e procedimentospreestabelecidos.
• Acompanhar as carteiras de títulos/cartões vencidos, contatando clientes em situação de inadimplência,identificando causas e providenciando inclusão e baixa dos títulos, seguindo procedimentospreestabelecidos.
• Acompanhar o vencimento das contas, levantando todo o processo, conferindo com os valores a serempagos e efetuando as baixas dos pagamentos efetuados, via sistema.
• Separar toda documentação (notas fiscais, boletos, duplicatas, relatórios) de acordo com cada processo(fiscal e contas a pagar), bem como preparar e encaminhar os pagamentos por arquivo eletrônico aobanco para sua efetivação.
• Lançar notas fiscais no sistema, gerar os relatórios de contas a pagar e encaminhar para aprovação dosuperior imediato.
• Efetuar o fechamento do caixa, separando e conferindo os documentos do movimento do dia eexecutando a baixa no sistema.
• Realizar a venda das moedas estrangeiras para estabelecimentos credenciados, bem como montar asplanilhas de controle pertinentes.
• Transferir arquivos eletrônicos aos bancos para registro dos títulos a serem pagos.
• Efetuar todo o processo de admissões, desligamentos, férias, vencimentos de contrato de experiência,bem como acompanhar a conclusão do processo pela empresa terceirizada.
• Providenciar inclusão/exclusão dos funcionários nos planos de saúde e seguro de vida, através dosistema.
• Efetuar solicitações de vale-transporte e cesta básica, de acordo com o calendário administrativo.
• Controlar o ponto eletrônico/cartão de ponto, checando frequências, emitindo relatórios contendofaltas, atrasos, horas extras, banco de horas, etc., encaminhando para as chefias responsáveis eatualizando o sistema
• Realizar as rotinas da área, cumprindo os procedimentos do “Autocontrole”.
• Distribuir documentos diversos aos colaboradores (holerites, cartões de ponto, valetransporte etc.)coletando as respectivas assinaturas.
• Organizar e controlar o arquivo de documentos da área.
• Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área.

Qualificações

Mente Aberta,Orientação ao Cliente,Trabalho em Equipe, Proatividade e Iniciativa,Comunicação Clara e Eficaz

Organização,Atenção aos Detalhes,Responsabilidade e Comprometimento,Capacidade Analítica,Boa Comunicação,Proatividade,Flexibilidade

Experiência anterior em área Administrativa é um diferencial

Informações Adicionais

Sua equipe e ambiente de trabalho:

Ambiente colaborativo, diverso e dinâmico. Oferecemos benefícios realmente diferenciados em comparação à Hotelaria, e buscamos Candidatos e Candidatas que queiram compor conosco, atuando com disposição, comprometimento e amor por cuidar de pessoas, sejam clientes internos ou externos. Somos pet friendly, alinhados com valores de Sustentabilidade e responsabilidade com o Planeta, e estamos sempre em busca de novos e maiores desafios

Nosso compromisso com a Diversidade & Inclusão:

Somos uma empresa inclusiva e nossa ambição é atrair, recrutar e promover talentos diversos.