Auxiliar Administrativo

Triadecontabilidade; João Pessoa; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Triadecontabilidade busca Auxiliar Administrativo para apoiar rotinas em áreas Comercial, Financeira, RH e atendimento. O profissional atuará na elaboração e atualização de cadastros, controle de documentos, suporte a clientes e parceiros, envio de comunicados e atualização de planilhas usando ferramentas digitais e o Pacote Office, mantendo dados organizados e prazos sob controle.

Requer ensino superior em Administração ou Contábeis e experiência desejável com rotinas administrativas e

Qualificações

• Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins.
• Desejável experiência com rotinas administrativas e atendimento ao cliente.

Responsabilidades

• Elaborar, preencher e atualizar contratos.
• Abrir processos de novos clientes e alterações contratuais.
• Controlar e acompanhar certificados digitais.
• Apoiar demandas relacionadas a procurações, termos e documentos.
• Apoiar administrativamente a entrada de novos clientes.
• Enviar comunicados institucionais e solicitações aos clientes.
• Acompanhar e encaminhar demandas administrativas de atendimento.
• Atualizar cadastros, planilhas, sistemas e controles internos.
• Apoiar rotinas administrativas dos setores Financeiro, Comercial, RH e Tecnologia.
• Executar demais atividades administrativas compatíveis com a função.

Conhecimentos

Organização

Boa comunicação escrita e verbal

Cumprimento de prazos

Facilidade com sistemas e tecnologia

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino superior em Administração/ Ciências Contábeis

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição:

O Auxiliar Administrativo é responsável por prestar suporte às rotinas administrativas da Tríade, atuando de forma transversal junto às áreas Comercial, Financeira, RH, Atendimento e demais setores de apoio.

Responsabilidades Essenciais:

• Elaborar, preencher e atualizar contratos;
• Abrir processos de novos clientes e alterações contratuais;
• Controlar e acompanhar certificados digitais;
• Apoiar demandas relacionadas a procurações, termos e documentos;
• Apoiar administrativamente a entrada de novos clientes;
• Enviar comunicados institucionais e solicitações aos clientes;
• Acompanhar e encaminhar demandas administrativas de atendimento;
• Atualizar cadastros, planilhas, sistemas e controles internos;
• Apoiar rotinas administrativas dos setores Financeiro, Comercial, RH e Tecnologia;
• Executar demais atividades administrativas compatíveis com a função.

Requisitos:

• Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins;
• Desejável experiência com rotinas administrativas e atendimento ao cliente.

Conhecimento em Ferramentas e Softwares:

• Conhecimento em Pacote Office e ferramentas digitais.

Competências Técnicas:

• Organização;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Responsabilidade com prazos;
• Facilidade com sistemas e tecnologia;
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas;
• Trabalho em equipe.

Competências Comportamentais:

• Proatividade;
• Comprometimento;
• Senso de prioridade.