Auxiliar Administrativo

Empresa com nome confidencial; Japeri; On-site; BRL 20,000 - 29,000; Full time

Job summary

Empresa com nome confidencial localizada no Rio de Janeiro procura um profissional para atuar em atividades administrativas, de atendimento e suporte às operações da empresa. O colaborador irá organizar documentos, gerenciar e-mails, agendar compromissos e apoiar diferentes departamentos conforme a demanda, mantendo traços de organização e comunicação entre equipes.

Além disso, será responsável por manter controle de estoque, acompanhar manutenção de equipamentos, acompanhar logística de

Job description

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

Administrativo e atendimento

• Receber, organizar, digitalizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Digitar documentos e alimentar planilhas de controle.
• Elaborar relatórios e acompanhar controles internos.
• Gerenciar e-mails e encaminhar informações aos responsáveis.
• Realizar atendimento telefônico e presencial a clientes, fornecedores e visitantes.
• Agendar compromissos e apoiar diferentes departamentos conforme as demandas.
• Realizar serviços internos e externos solicitados pela gerência e diretoria, apresentando retorno por meio de fotos, vídeos e relatórios.

Manutenção de máquinas e caminhões

• Acompanhar diariamente as solicitações de manutenção.
• Contatar mecânicos e prestadores de serviços.
• Solicitar e organizar orçamentos.
• Encaminhar orçamentos para aprovação da gerência.
• Acompanhar a execução dos serviços.
• Registrar e informar o andamento e a conclusão das manutenções.
• Acompanhar checklists de caminhões e máquinas.
• Alimentar e manter atualizada a planilha de manutenção.

Logística e operação

• Acompanhar a saída e o retorno dos caminhões.
• Monitorar os rastreadores para acompanhamento das operações.
• Conferir materiais coletados.
• Solicitar carretas e realizar cotações de transporte (CIF).
• Acompanhar carregamentos de entrada e saída.
• Registrar por meio de fotos os carregamentos e materiais.
• Acompanhar o abastecimento de máquinas e caminhões.
• Apoiar a organização da área e o controle do almoxarifado externo.
• Acompanhar as atividades da equipe operacional.
• Auxiliar na medição e análise dos materiais.

Estoque e insumos

• Controlar o estoque de materiais e insumos da operação.
• Monitorar o consumo de itens como oxigênio, gás, discos, lubrificantes e outros materiais.
• Criar e organizar códigos dos materiais.
• Solicitar notas fiscais e tickets para controle do estoque.
• Acompanhar a entrada e saída de materiais.
• Manter o sistema atualizado com as movimentações.
• Acompanhar as triagens realizadas pela equipe responsável.
• Elaborar e enviar relatórios atualizados de estoque à área gerencial.
• Realizar prestação de contas semanal do estoque.

Notas fiscais e controles fiscais

• Importar diariamente notas fiscais de entrada.
• Emitir notas fiscais e MTRs, conforme os procedimentos da empresa.
• Controlar notas fiscais de devolução e complemento.
• Importar notas fiscais de consumo e insumos para o financeiro.
• Vincular tickets e gerar boletos das notas.
• Conferir boletos junto ao setor financeiro.
• Acompanhar diariamente os e-mails relacionados a cargas e pagamentos.

Controle de ponto e benefícios

• Acompanha