Assistente Administrativo

Expressorodotec; Ji-Paraná; Hybrid; BRL 27,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Alimentação no local

Vale Alimentação

Conexa Saúde

Wellhub

Job summary

A Expressorodotec está contratando para atuar na área de Frota e Administração, com foco em lançamentos de dados, controle de despesas e organização de documentos. Você prestará suporte a motoristas, colaboradores e fornecedores, assegurando a acurácia das informações no sistema e em planilhas.

Requisitos: boa organização, comunicação efetiva, trabalho em equipe e capacidade de resolver problemas. Participarás de atividades administrativas e operacionais do setor, mantendo normas de segurança e

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Capacidade de trabalhar em equipe e solucionar problemas.

Responsibilities

• Efetuar lançamentos e atualizações de dados de veículos.
• Controlar despesas, abastecimentos, manutenções e documentos da frota.
• Realizar conferências e controles em sistemas e planilhas.
• Atender e prestar suporte às demandas de colaboradores, motoristas e fornecedores.
• Apoiar na organização de documentos, relatórios e informações do setor.
• Acompanhar pagamentos, notas fiscais e demais demandas administrativas da Frota.
• Dar suporte às demais atividades relacionadas à rotina do setor.

Skills

Organização

Proatividade

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Resolução de problemas

Education

Ensino médio completo

Tools

Planilhas (Excel)

Job description

• Efetuar lançamentos e atualizações de dados relacionados aos veículos;
• Controlar despesas, abastecimentos, manutenções e documentos da frota;
• Realizar conferências e controles em sistemas e planilhas;
• Atender e prestar suporte às demandas de colaboradores, motoristas e fornecedores;
• Apoiar na organização de documentos, relatórios e informações do setor;
• Acompanhar pagamentos, notas fiscais e demais demandas administrativas da Frota;
• Dar suporte às demais atividades relacionadas à rotina do setor.

Responsabilidades e Atribuições

• Ensino médio completo
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Capacidade de trabalhar em equipe e solucionar problemas.
• Alimentação no local;
• Vale Alimentação;
• Conexa Saúde;
• Wellhub;

Informações Adicionais

• Conferir mercadorias no recebimento e expedição;
• Verificar notas fiscais e pedidos;
• Controlar entrada e saída de produtos no sistema;
• Identificar divergências e comunicar ao setor responsável;
• Organizar e manter o estoque conforme padrões;
• Auxiliar em inventários periódicos;
• Garantir o cumprimento de normas de segurança e qualidade.
• Atendimento ao cliente e suporte operacional;
• Agendamento e organização de entregas;
• Acompanhamento de pedidos via e-mail;
• Rastreamento e monitoramento de cargas;
• Controle e atualização de planilhas;
• Lançamento e acompanhamento de ocorrências em sistema;
• Organização e controle de documentos;
• Gestão e atualização de informações;
• Utilização de sistemas operacionais e ferramentas administrativas.
• Apoiar a implementação e manutenção das políticas de gestão de pessoas.
• Atuar nos processos de recrutamento e seleção, integração e acompanhamento de colaboradores.
• Apoiar programas de treinamento, desenvolvimento e capacitação.
• Contribuir com ações de cultura organizacional, clima, engajamento e comunicação interna.
• Atuar como ponto de apoio às lideranças e colaboradores para temas relacionados a pessoas.
• Apoiar projetos estratégicos de RH e iniciativas de melhoria contínua.
• Prestar suporte administrativo à equipe Comercial;
• Realizar atendimento aos clientes por telefone, e-mail e demais canais utilizados pela empresa;
• Auxiliar na elaboração de cotações e propostas comerciais;
• Realizar acompanhamento de propostas e retornos aos clientes;
• Alimentar e atualizar sistemas, planilhas e controles da área;
• Organizar documentos, contratos, propostas e demais arquivos comerciais;
• Acompanhar prazos e pendências do setor;
• Apoiar a equipe Comercial nas atividades administrativas necessárias ao desenvolvimento das rotinas.
• Garantir a integridade das mercadorias
• Realizar coletas e entregas conforme programação logística;
• Conferir materiais e documentos antes das entregas e coletas;
• Cumprir rotas e horários estabelecidos pela operação;
• Auxiliar na carga e descarga dos materiais transportados;
• Zelar pela conservação, limpeza e organização do veículo;
• Realizar inspeções básicas no veículo antes do início das atividades;
• Comunicar ao responsável qualquer irregularidade, avaria ou necessidade de manutenção;
• Preencher registros, controles e documentos relacionados às atividades realizadas;
• Cumprir as normas de trânsito, segurança e procedimentos internos da empresa;
• Apoiar outras atividades operacionais do setor de logística, conforme necessidade.
• Atuará em entregas a clientes e parceiros da unidade.
• Auxiliar na carga e descarga de materiais;
• Organizar e armazenar produtos de forma adequada;
• Apoiar nas rotinas operacionais do setor;
• Realizar limpeza e conservação do local de trabalho;
• Seguir normas de segurança e procedimentos da empresa;
• Prestar suporte aos demais colaboradores conforme necessidade;
• Analisar e acompanhar os processos administrativos da área Comercial;
• Elaborar, analisar e acompanhar propostas e cotações comerciais;
• Acompanhar negociações, pedidos, contratos e demandas comerciais;
• Alimentar, atualizar e analisar informações nos sistemas corporativos;
• Realizar estudos e levantamentos para subsidiar a tomada de decisão da gestão;
• Apoiar a gestão na elaboração de apresentações e relatórios gerenciais;
• Controlar prazos e acompanhar a execução das demandas da área;
• Atuar em conjunto com Operação, Financeiro, Faturamento e demais áreas envolvidas nos processos comerciais;
• Fornecer informações e análises para suporte às decisões da liderança;
• Executar outras atividades compatíveis com a função, conforme orientação da liderança.