Assistente Administrativo

JSL; Contagem; On-site; BRL 20,000 - 29,000; Full time

Job summary

JSL está buscando um profissional de logística para monitorar a frota, acompanhar entregas e manter comunicação com motoristas e clientes. O papel envolve atualizar sistemas, controlar custos extras e apoiar o expedição, além de registrar jornadas e cumprir padrões de segurança.

O candidato ideal terá experiência em operações de transporte, organização de documentos e habilidade em trabalhar com planilhas para gerar relatórios de atividades diárias.

Qualifications

• Monitoramento da frota, acompanhamento de entregas e comunicação com motoristas.
• Elaboração/atualização de planilhas e registros de atividades.
• Suporte no controle de expedição, cargas, liberação e custos adicionais.

Responsibilities

• Realizar o monitoramento da frota e acompanhar o andamento das entregas.
• Manter contato com motoristas, clientes e demais áreas envolvidas na operação, por telefone, WhatsApp e outros canais de comunicação.
• Atualizar os sistemas e controles internos com informações sobre o status das viagens, entregas e ocorrências.
• Apoiar o controle de expedição, garantindo o acompanhamento correto dos carregamentos e liberações.
• Acompanhar e registrar a jornada dos motoristas, observando horários de saída, chegada, paradas e demais informações operacionais.
• Realizar o controle de quilometragem dos veículos.
• Registrar, conferir e acompanhar custos extras relacionados à operação, como pedágios, estadias, desvios de rota e outras despesas autorizadas.
• Apoiar o tratamento de ocorrências operacionais e informar eventuais atrasos, desvios ou problemas nas entregas.
• Organizar planilhas, relatórios e documentos relacionados às atividades de transporte.
• Prestação de contas dos motoristas, auxiliando na conferência das informações de viagens, documentos e comprovantes de entrega após finalização da rota.
• Contribuir para o cumprimento dos prazos, procedimentos internos e normas de segurança da empresa.
• Cadastro dos motoristas no sistema para realização de check-list diário e mensal.

Skills

Monitoramento de frota

Comunicação com motoristas

Atualização de sistemas

Controle de custos operacionais

Organização de planilhas

Gestão de documentos

Job description

Principais atribuições

• Realizar o monitoramento da frota e acompanhar o andamento das entregas;
• Manter contato com motoristas, clientes e demais áreas envolvidas na operação, por telefone, WhatsApp e outros canais de comunicação;
• Atualizar os sistemas e controles internos com informações sobre o status das viagens, entregas e ocorrências;
• Apoiar o controle de expedição, garanOndo o correto acompanhamento dos carregamentos e liberações;
• Acompanhar e registrar a jornada dos motoristas, observando horários de saída, chegada, paradas e demais informações operacionais;
• Realizar o controle de quilometragem dos veículoS;
• Registrar, conferir e acompanhar custos extras relacionados à operação, como pedágios, estadias, desvios de rota e outras despesas autorizadas;
• Apoiar o tratamento de ocorrências operacionais e informar eventuais atrasos, desvios ou problemas nas entregas;
• Organizar planilhas, relatórios e documentos relacionados às aOvidades de transporte;
• Prestação de contas dos motoristas, auxiliando na conferência das informações de viagens, documentos e comprovantes de entrega após finalização da rota;
• Contribuir para o cumprimento dos prazos, procedimentos internos e normas de segurança da empresa.
• Cadastro dos motoristas no sistema para realização de check-list diário e mensal.