Analista Administrativo

ATA TENSOATIVOS; São Paulo; Presencial; BRL 27 900 - 50 220; Tempo integral

Resumo da oferta

ATA TENSOATIVOS está recrutando um assistente administrativo para atuar em São Paulo, apoiando rotinas administrativas, controle de informações e suporte às áreas operacionais. O papel envolve gestão de documentos, registro de dados em sistemas e geração de relatórios para melhoria contínua.

O candidato ideal possui ensino superior (ou em curso) em Administração/Logística, conhecimento intermediário em Excel e forte foco em organização e detalhes.

Qualificações

• Ensino superior completo ou cursando (Administração, Logística ou áreas correlatas).
• Excel intermediário.
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
• Experiência em rotinas administrativas será um diferencial.

Responsabilidades

• Executar e acompanhar rotinas administrativas da empresa, assegurando organização das informações e controle de documentos.
• Elaborar, atualizar e controlar planilhas administrativas e operacionais.
• Realizar lançamentos de informações em sistemas internos.
• Controlar diariamente notas e documentos relacionados às operações.
• Acompanhar horários e registros dos motoristas, quando aplicável.
• Emitir e analisar relatórios gerenciais e operacionais (rastreador).
• Controlar a documentação de veículos, equipamentos e licenças.
• Conferir e acompanhar Notas Fiscais entregues e assinadas, lançando no sistema.
• Controlar solicitações de retirada de matéria-prima, materiais e insumos.
• Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo a documentação atualizada.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino superior completo ou cursando (Administração, Logística ou áreas correlatas)

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Responsável por executar e acompanhar as rotinas administrativas da empresa, garantindo a organização das informações, o controle de documentos, a elaboração de relatórios e o suporte às áreas operacionais, contribuindo para a eficiência dos processos internos.
• Elaborar, atualizar e controlar planilhas administrativas e operacionais.
• Realizar lançamentos de informações em sistemas internos.
• Controlar diariamente as notas e documentos relacionados às operações.
• Acompanhar os horários e registros dos motoristas, quando aplicável.
• Emitir e analisar relatórios gerenciais e operacionais (rastreador).
• Controlar a documentação de veículos, equipamentos e demais licenças.
• Conferir e acompanhar Notas Fiscais entregues e assinadas, garantindo o lançamento correto no sistema.
• Controlar solicitações de retirada de matéria-prima, materiais e insumos.
• Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo a documentação atualizada.

Qualificações

• Ensino superior completo ou cursando (Administração, Logística ou áreas correlatas).
• Excel intermediário.
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
• Experiência em rotinas administrativas será um diferencial.