Auxiliar Administrativo

DISTRIBUIDORA DE COSMETICOS ANTONETO LTDA; Ipirá; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A DISTRIBUIDORA DE COSMETICOS ANTONETO LTDA busca um Auxiliar Administrativo para apoiar as atividades administrativas da empresa em Ipirá, Bahia. O profissional atuará na organização de arquivos, atendimento telefônico, controle de documentos e apoio na elaboração de relatórios e planilhas, contribuindo para a eficiência dos processos internos.

O cargo envolve controle de estoque de escritório, cotações para compras, suporte a departamentos e participação em reuniões.

Qualificações

• Atividades administrativas diversas
• Organização de arquivos e documentos
• Elaboração de relatórios e planilhas
• Controle de estoque de materiais de escritório

Responsabilidades

• Realizar atendimento telefônico, direcionando chamadas e prestando informações
• Organizar e arquivar documentos, mantendo a organização dos arquivos
• Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas, inserindo e atualizando informações
• Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e suprimentos
• Auxiliar no processo de compras, realizando cotações e acompanhamento de entregas
• Participar de reuniões e treinamentos, contribuindo com ideias para melhoria de processos
• Manter a organização do ambiente de trabalho e apoiar demais departamentos
• Executar outras atividades administrativas conforme demanda e orientação da liderança

Descrição da oferta de emprego

O Auxiliar Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas de uma empresa, realizando tarefas como organização de arquivos, atendimento telefônico, controle de documentos, entre outras atividades. Este profissional atua de forma principal, sendo responsável por garantir a eficiência e organização dos processos administrativos da empresa.

• Realizar atendimento telefônico, direcionando chamadas e prestando informações aos clientes e colaboradores
• Organizar e arquivar documentos, mantendo a organização dos arquivos da empresa
• Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas, inserindo e atualizando informações
• Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e suprimentos, solicitando reposições quando necessário
• Auxiliar no processo de compras, realizando cotações, contato com equipe externa e acompanhamento de entregas
• Realizar atividades de apoio aos departamentos da empresa, auxiliando em demandas administrativas diversas
• Participar de reuniões e treinamentos, contribuindo com ideias e sugestões para a melhoria dos processos internos
• Manter a organização do ambiente de trabalho, contribuindo para um ambiente produtivo e agradável
• Executar outras atividades administrativas conforme demanda e orientação da liderança