Aux. Administrativo

OPTICA VISIONE COMERCIO DE MATERIAL OPTICO LTDA; Teresina; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A OPTICA VISIONE COMERCIO DE MATERIAL OPTICO LTDA em Teresina busca um assistente administrativo para apoiar o escritório. Você atuará na elaboração de relatórios, controle de processos e atividades diárias.

Entre as atividades estão recepção de clientes, fornecedores e visitas, compras de materiais de escritório, cotações, controle de estoque, entradas de ordens de serviço e atualização de cadastros nos sistemas internos.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas.
• Boa comunicação para recepção de clientes e fornecedores.
• Conhecimento em cotações, compras de suprimentos e controle de estoque.
• Controle de ordens de serviços e atualização de cadastros.
• Excel e planilhas para lançamentos e conferências.

Responsabilidades

• Auxiliar no escritório com relatórios e controle de processos.
• Recepcionar clientes e visitantes no escritório.
• Efetuar compras de suprimentos e acompanhar orçamentos.
• Controlar estoque e organizar almoxarifado.
• Atualizar sistemas internos e cadastros.

Descrição da oferta de emprego

Executa serviços de apoio ao escritório. Atua elaborando de relatórios, controle de processo e demais atividades

• – Auxiliar nas rotinas administrativas do escritório;
• – Recepcionar clientes, fornecedores e demais visitas no escritório;
• – Efetuar compras de suprimentos e materiais de escritório;
• – Realizar cotações e acompanhar orçamentos junto a fornecedores;
• – Auxiliar no controle de estoque e organização do almoxarifado;
• – Controlar a entrada e o acompanhamento de ordens de serviço;
• – Realizar lançamentos, atualizações e conferências em planilhas;
• – Alimentar sistemas internos e manter informações e cadastros atualizados;
• – Dar suporte às demandas administrativas dos setores e às atividades do dia a dia do escritório.