Auxiliar Administrativo

QUESTOR SISTEMAS S.A; Guarulhos; Híbrido; BRL 39 000 - 58 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A empresa QUESTOR SISTEMAS S.A. busca profissionais para atuar na área financeira e de cobrança, em São Paulo/Guarulhos.

A função envolve extrair e analisar informes de sistemas, acompanhar processos administrativos, manter cadastros e informações atualizadas, além de realizar conferência de notas, faturas e tributos. O contratado prestará suporte remoto às filiais, encaminhará faturas e trabalhará na melhoria contínua dos processos da torre de controle, assegurando o cumprimento de prazos e a

Responsabilidades

• Realizar a extração e análise de relatórios em sistemas e portais, com foco no controle de serviços extras e faturamento
• Controlar e acompanhar processos administrativos, garantindo a correta execução das etapas e cumprimento de prazos
• Elaborar, conferir e atualizar planilhas de controle, cadastros e informações sistêmicas diariamente
• Efetuar conferência, validação e controle de notas fiscais, cobranças, faturas e documentos relacionados
• Realizar cálculos de valores, tributos e demais informações pertinentes aos processos de cobrança
• Organizar, arquivar e manter documentos físicos e digitais devidamente atualizados e armazenados
• Prestar suporte remoto às filiais, clientes internos e externos, solicitando e acompanhando documentos e informações necessárias
• Executar rotinas de comunicação via e-mail, envio de cobranças e encaminhamento de faturas físicas e digitais aos clientes
• Atuar na melhoria contínua dos processos e metodologias de trabalho da área
• Executar demais atividades correlatas à função e às demandas da torre de controle

Descrição da oferta de emprego

• Realizar a extração e análise de relatórios em sistemas e portais, com foco no controle de serviços extras e faturamento
• Controlar e acompanhar processos administrativos, garantindo a correta execução das etapas e cumprimento de prazos
• Elaborar, conferir e atualizar planilhas de controle, cadastros e informações sistêmicas diariamente
• Efetuar conferência, validação e controle de notas fiscais, cobranças, faturas e documentos relacionados
• Realizar cálculos de valores, tributos e demais informações pertinentes aos processos de cobrança
• Organizar, arquivar e manter documentos físicos e digitais devidamente atualizados e armazenados
• Prestar suporte remoto às filiais, clientes internos e externos, solicitando e acompanhando documentos e informações necessárias
• Executar rotinas de comunicação via e-mail, envio de cobranças e encaminhamento de faturas físicas e digitais aos clientes
• Atuar na melhoria contínua dos processos e metodologias de trabalho da área
• Executar demais atividades correlatas à função e às demandas da torre de controle