Assistente Administrativo - Central de Atendimento

Confidencial; Presidente Prudente; Presencial; BRL 33 000 - 56 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Confidencial, com atuação em Presidente Prudente (SP), busca profissional para atuar no setor administrativo/financeiro. Será responsável por atendimentos, abertura e acompanhamento de chamados, emissão de notas fiscais e lançamento de notas, além de conhecimentos de transporte e importação/exportação de XML.

Também realizará cobrança diária de clientes, controle de contas a receber e a pagar, além de organizar compras e vendas.

Responsabilidades

• Efetuar atendimentos, bem como realizar a abertura e acompanhamento de chamados do setor.
• Realizar a emissão de notas fiscais de entrada e saída, garantindo conformidade com as normas fiscais vigentes.
• Executar o lançamento de notas fiscais de entrada, saída, consumo e serviços no sistema da empresa.
• Realizar o lançamento de conhecimentos de transporte, bem como importar e exportar arquivos XML.
• Efetuar a cobrança diária de clientes, acompanhando prazos e garantindo o cumprimento das condições de pagamento.
• Realizar lançamentos e controle de contas a receber, incluindo baixas de pagamentos de clientes e consultas junto aos órgãos de proteção ao crédito (Serasa).
• Efetuar baixas de contas a pagar no sistema, mantendo os registros financeiros atualizados.
• Realizar a criação e controle de pedidos de compras e pedidos de vendas.
• Organizar e controlar as rotinas administrativas, fiscais e financeiras, garantindo a correta execução dos processos internos.
• Realizar treinamento de novos colaboradores, quando necessário e solicitado pela empresa.
• Auxiliar em demais atividades, conforme necessário.

Descrição da oferta de emprego

• Efetuar atendimentos, bem como realizar a abertura e acompanhamento de chamados do setor.
• Realizar a emissão de notas fiscais de entrada e saída, garantindo conformidade com as normas fiscais vigentes.
• Executar o lançamento de notas fiscais de entrada, saída, consumo e serviços no sistema da empresa.
• Realizar o lançamento de conhecimentos de transporte, bem como importar e exportar arquivos XML.
• Efetuar a cobrança diária de clientes, acompanhando prazos e garantindo o cumprimento das condições de pagamento.
• Realizar lançamentos e controle de contas a receber, incluindo baixas de pagamentos de clientes e consultas junto aos órgãos de proteção ao crédito (Serasa).
• Efetuar baixas de contas a pagar no sistema, mantendo os registros financeiros atualizados.
• Realizar a criação e controle de pedidos de compras e pedidos de vendas.
• Organizar e controlar as rotinas administrativas, fiscais e financeiras, garantindo a correta execução dos processos internos.
• Realizar treinamento de novos colaboradores, quando necessário e solicitado pela empresa.
• Auxiliar em demais atividades, conforme necessário.