AUXILIAR ADMINISTRATIVO

PADARIA BOM D+ LTDA; Cachoeirinha; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Job summary

PADARIA BOM D+ LTDA busca profissional para atuar no atendimento ao cliente presencial e remoto na recepção, com controle de acesso aos portões, atendimento via e-mail, WhatsApp e interfone. Irá apoiar na gestão de planilhas, cotação de produtos, emissão de etiquetas Zebra e recebíveis, prestando suporte direto à Direção e à Gerência.

É exigida organização, proatividade, boa comunicação, trabalho em equipe, sigilo e atenção aos procedimentos.

Qualifications

• Competência em rotinas administrativas e escritório.
• Capacidade de organização de documentos e arquivos.
• Vivência com atendimento a clientes e rotinas de recepção.

Responsibilities

• Atender presencial e remotamente, recepção e controle de acesso.
• Gerenciar planilhas e emissão de etiquetas Zebra.
• Realizar cotações com fornecedores e gestão de recebíveis.
• Prestar suporte à Direção e à Gerência e manter o ambiente organizado.

Skills

Pacote Office

Organização de arquivos

Controle de documentos

Atendimento telefônico

Agendamento de reuniões

Noções de finanças/contabilidade

ERP

Redação de documentos

Banco de dados/planilhas

Recebimento/ envio de correspondências

Tools

ERP / Sistemas administrativos

Job description

Atuar no atendimento ao cliente presencial e remoto na recepção da empresa, realizando o controle de acesso aos portões e o atendimento via e-mail, WhatsApp e interfone. Responsável pelo controle e desenvolvimento de planilhas, cotação de produtos junto a fornecedores, emissão de etiquetas Zebra e gestão de recebíveis que ocorrerem na recepção. O profissional prestará suporte direto à Direção e à Gerência, manterá o ambiente de trabalho organizad

Competências Técnicas (Hard Skills)

• Pacote Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Organização de arquivos físicos e digitais
• Controle e emissão de documentos (notas fiscais, relatórios, etc.)
• Atendimento telefônico e presencial
• Agendamento e controle de reuniões
• Noções básicas de finanças e contabilidade
• Conhecimento de sistemas administrativos ou ERP
• Digitação e redação de documentos
• Alimentação de planilhas e bancos de dados
• Recebimento e envio de correspondências

Competências Comportamentais (Soft Skills)

• Organização
• Proatividade
• Comunicação clara e cordial
• Trabalho em equipe
• Pontualidade e assiduidade
• Atenção aos detalhes
• Sigilo e discrição
• Agilidade com responsabilidade
• Resiliência diante de pressão
• Capacidade de seguir procedimentos e normas