Auxiliar Administrativo

DIEGO GARCIA CORRETOR; Brasil; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A DIEGO GARCIA CORRETOR procura um assistente administrativo para apoiar o dia a dia da imobiliária: atendimento a clientes e corretores, organização de documentos e suporte a contratos e locações.

O candidato ideal é organizado, comunicativo e gosta de rotina dinâmica, com foco em manter cadastros atualizados, responder clientes e entregar relatórios operacionais.

A posição envolve triagem de leads, agendamento de visitas, gestão de arquivos e suporte às equipes para otimizar processos internos.

Qualificações

• Requisitos: pessoa organizada, comunicativa e que goste de rotina dinâmica.
• Experiência em atendimento a clientes e suporte administrativo.
• Capacidade de manter organização de cadastros e documentos.

Responsabilidades

• Gestão de cadastros de imóveis: criar, atualizar e organizar fichas de imóveis nos sistemas.
• Atualização de dados de proprietários, inquilinos e imóveis.
• Elaboração de relatórios de vendas, locações e captações.
• Organização de arquivos físicos e digitais com nomenclatura padrão.
• Controle de materiais de escritório e suprimentos.
• Triagem de leads de portais e redes sociais, repasse ao corretor.
• Atendimento presencial e telefônico aos clientes, agendamento de visitas.
• Conferência de documentação e emissão de documentos.
• Apoio a rotinas internas e follow-up de negociações.
• Gestão de prazos contratuais e controle de recebimentos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Rotina dinâmica

Atenção a detalhes

Descrição da oferta de emprego

• Buscamos um(a) assistente administrativo(a) para integrar nossa equipe e apoiar o dia a dia da imobiliária — atendimento a clientes e corretores, organização de documentos, suporte a contratos e locações, controle de agenda, e-mails e ligações, além das rotinas operacionais do setor. Se você é organizado(a), comunicativo(a) e gosta de rotina dinâmica, essa pode ser a sua oportunidade.
• Gestão de cadastros de imóveis: criar, atualizar e organizar fichas de imóveis (fotos, medidas, valores, características) nos sistemas da imobiliária.
• Atualização de dados: conferir e corrigir informações de proprietários, inquilinos e imóveis para manter a base sempre válida.
• Elaboração de relatórios: compilar dados de vendas, locações e captações para a diretoria ou coordenação.
• Organização de arquivos físicos e digitais: manter pastas e drives organizados, com padrão de nomenclatura e fácil localização.
• Controle de materiais de escritório: solicitar e gerenciar suprimentos, equipamentos e insumos do dia a dia.
• Apoio a rotinas internas: auxiliar corretores e gestores em tarefas operacionais, como emissão de documentos e protocolos.
• Triagem de leads: receber contatos de portais (como OLX, Zap, Viva Real) e redes sociais, qualificar o interesse e repassar ao corretor responsável.
• Atendimento presencial e telefônico: receber clientes na recepção, orientar sobre imóveis e agendar visitas.
• Respostas a mensagens: responder e-mails, WhatsApp e mensagens de portais com agilidade e tom profissional.
• Agendamento de visitas: confirmar datas, horários e endereços entre cliente, corretor e proprietário.
• Suporte ao corretor: preparar materiais, pesquisar imóveis, montar comparativos e auxiliar no follow-up de negociações.
• Pesquisa de satisfação: fazer contato pós-atendimento ou pós-visita para coletar feedback e manter o relacionamento
• Digitalização e arquivamento: escanear contratos, comprovantes e documentos pessoais, organizando tudo em pastas padronizadas.
• Conferência de documentação: verificar se os documentos de compradores, vendedores e inquilinos estão completos e dentro da validade.
• Protocolo de documentos: organizar envios, retiradas e recebimentos de papéis entre a imobiliária, clientes e cartórios.
• Controle de prazos: acompanhar datas de validade de documentos, renovação de contratos e vencimentos importantes.
• Elaboração de checklists: criar listas de verificação de documentos para cada tipo de operação (venda, locação, captação).
• Preparação de contratos: minutar contratos de locação e propostas de venda a partir de modelos, conforme as informações da negociação.
• Renovação e rescisão: acompanhar vencimentos, preparar aditivos, termos de renovação e rescisões contratuais.
• Controle de recebimentos: acompanhar o pagamento de aluguéis, taxas e encargos, sinalizando atrasos ao setor responsável.
• Emissão de boletos e carnês: gerar e enviar boletos de aluguel, condomínio e demais cobranças.
• Vistoria de entrada e saída: organizar a documentação de vistorias, laudos e fotos, e arquivar os registros no processo do imóvel.
• Gestão de inadimplência: manter planilha de controle de atrasos e acionar a cobrança ou a assessoria jurídica quando necessário.
• Controle de carteira de imóveis: manter atualizado o status de cada imóvel (disponível, reservado, alugado, vendido).
• Acompanhamento de negociações: registrar o andamento de propostas, visitas e tratativas de cada cliente.
• Rotinas com cartórios e órgãos públicos: cuidar de protocolos, certidões e regularizações relacionadas às operações.
• Gestão de comissões: apurar e organizar o cálculo de comissões dos corretores para conferência do financeiro.
• Apoio à equipe comercial: organizar reuniões, metas e resultados para manter o time alinhado.