Assistente Administrativo - Imobiliária

MD Recursos Humanos; Chapecó; Presencial; BRL 28 000 - 50 000; Tempo integral

Resumo da oferta

MD Recursos Humanos está buscando um profissional para atuar no núcleo comercial, com foco em gestão de agenciamentos imobiliários, renovações e documentação de vendas. O candidato fará lançamentos, conferências e suporte estratégico ao time, contribuindo com organização de cadastros, contratos e comunicação com corretores.

As atividades abrangem controle de chaves, elaboração de relatórios, participação em reuniões e apoio a gestores para acompanhar lançamentos e campanhas promocionais.

Responsabilidades

• Lançar e conferir agenciamentos de imóveis no sistema (terceiros e próprios), renovações e cancelamentos.
• Apoiar arquivo de opções (novas, renovações e cancelamentos).
• Conferência de materiais do Núcleo Comercial.
• Controle de Chaves e protocolo de retirada/devolução.
• Elaborar, digitar e imprimir documentação de vendas (cartas oferta, avaliações).
• Atualizar cadastro de clientes e cadastrar novos clientes.
• Planejar a sequência de trabalho.
• Participar de reuniões.
• Solicitar materiais de divulgação.
• Elaborar relatórios e estatísticas.
• Apoiar a Coordenadora do Núcleo Comercial e o gerente comercial.
• Estar informado sobre empreendimentos e lançamentos da empresa.
• Solicitar matrículas de visualização no site aos corretores.
• Organizar pastas dos empreendimentos no drive.
• Criar vouchers para metas dos corretores.
• Participação em eventos e feiras.
• Organização e aprovação de contratos de compra e venda no sistema comercial.
• Atualização de tabelas e controle de vendas.
• Organização e manutenção de grupo de corretores parceiros.
• Apoio e assessoria aos corretores em várias situações (imprimir tabela, reservar apartamentos no sistema das construtoras).
• Cadastrar as requisições de pagamento no sistema de despesas internas.

Descrição da oferta de emprego

Lançar, conferir e finalizar no sistema os novos agenciamentos de imóveis de terceiros e próprios, renovações e cancelamentos.

Apoio no arquivo de opções (novas, renovações e cancelamentos).

Solicitação e conferência de materiais do Núcleo Comercial.

Controle de Chaves com organização das mesmas e protocolo das retiradas e devoluções Elaboração, digitação e impressão de documentação de vendas, como:cartas oferta, avaliações, entre outros.

Atualizar cadastro dos clientes e realizar o cadastro de novos clientes Planejar sequência de trabalho.

Participar de reuniões.

Requisitar material de divulgação dos empreendimentos.

Elaborar relatórios e estatísticas.

Dar apoio a Coordenadora do Núcleo Comercial e o gerente comercial.

Estar informado sobre empreimentos e lançamentos da empresa a fim de conhecer nossos produtos.

Solicitar matriculas de visualização no site aos corretores.

Organização das pastas dos empreendimentos no drive.

Criação dos vouchers para meta dos corretores.

Participação em eventos e feiras.

Organização e aprovação dos contratos de compra e venda no sistema comercial.

Atualização de tabelas e controle de vendas.

Organização e manutenção de grupo de corretores parceiros.

Apoio e acessoria aos corretores em situações diversas (imprimir tabela, reservar apartamentos no sistema das construtoras. ).

Cadastrar as requisições de pagamento no sistema de despesas internas.