Auxiliar Administrativo

Action-Rh; São José do Rio Preto; Presencial; BRL 28.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

A Action-Rh está contratando para atuar na área administrativa e de locação de imóveis. O profissional realizará atendimento a clientes, proprietários e inquilinos por diversos canais e auxiliará em cadastros, organização de documentos e contratos.

É desejável experiência em imóveis, conhecimento de rotinas financeiras e uso de sistemas de gestão imobiliária, com foco em organização e proatividade.

Formación

• Experiência anterior em rotinas administrativas e atendimento ao cliente.
• Ensino Médio completo, diferencial Superior em andamento.
• Conhecimento básico/intermediário em informática e Pacote Office.

Responsabilidades

• Realizar atendimento a clientes, proprietários e inquilinos por telefone, WhatsApp, e-mail e presencialmente.
• Auxiliar no processo de locação de imóveis, desde o cadastro até a organização da documentação.
• Receber, conferir e organizar documentos de clientes e imóveis.
• Realizar cadastros e atualizações de informações no sistema.
• Auxiliar na elaboração, organização e conferência de contratos de locação.
• Realizar contato com clientes para atualização de informações e acompanhamento de demandas.
• Dar suporte à equipe administrativa e comercial nas atividades do dia a dia.

Conocimientos

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Experiência em rotinas administrativas

Educación

Ensino Médio completo

Superior em andamento em Administração

Herramientas

Pacote Office

Sistemas de gestão imobiliária

Descripción del empleo

Descrição:

Principais atividades:

• Realizar atendimento a clientes, proprietários e inquilinos por telefone, WhatsApp, e-mail e presencialmente;
• Auxiliar no processo de locação de imóveis, desde o cadastro até a organização da documentação;
• Receber, conferir e organizar documentos de clientes e imóveis;
• Realizar cadastros e atualizações de informações no sistema;
• Auxiliar na elaboracão, organização e conferência de contratos de locação;
• Acompanhar vencimentos, prazos e documentação relacionada aos contratos;
• Apoiar o setor financeiro em rotinas administrativas, como conferência de pagamentos, boletos e repasses;
• Organizar arquivos físicos e digitais;
• Auxiliar no atendimento e encaminhamento de solicitações de manutenção dos imóveis;
• Realizar contato com clientes para atualização de informações e acompanhamento de demandas;
• Dar suporte à equipe comercial e administrativa nas atividades do dia a dia;
• Manter os registros e sistemas internos atualizados.

Requisitos:

1. Ensino Médio completo; diferencial Ensino Superior em andamento em Administração, Gestião Comercial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
2. Experiência anterior em rotinas administrativas e atendimento ao cliente;
3. Conhecimento básico/intermediário em informática e Pacote Office;
4. Facilidade para utilizar sistemas e ferramentas de comunicação, especialmente WhatsApp e e-mail;
5. Boa comunicação oral e escrita;
6. Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade;
7. Proatividade e facilidade para trabalhar em equipe.
8. Experiência anterior em imobiliária, administração de imóveis ou locação;
9. Conhecimento de contratos de locação e documentação imobiliária;
10. Experiência com sistemas de gestão imobiliária;
11. Conhecimento básico de rotinas financiárias, como boletos, cobranças e conferência de pagamentos.