Auxiliar Administrativo

Action RH; São José do Rio Preto; Presencial; BRL 26 000 - 39 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Action RH está recrutando para atuar como assistente administrativo na cidade de São José do Rio Preto, SP. Você prestará atendimento a clientes, proprietários e inquilinos por telefone, e-mail e presencialmente, além de auxiliar na locação de imóveis e organização de documentos no sistema.

O(a) candidato(a) deve ter ensino médio completo, boa comunicação, organização e proatividade. Experiência em imobiliária será um diferencial e o uso do Pacote Office é desejável.

Qualificações

• Ensino médio completo; diferencial superior em andamento em áreas correlatas.
• Experiência anterior em rotinas administrativas e atendimento ao cliente é desejável.
• Conhecimento básico/intermediário em informática e Pacote Office.

Responsabilidades

• Realizar atendimento a clientes, proprietários e inquilinos por telefone, WhatsApp, e-mail e presencialmente.
• Auxiliar no processo de locação de imóveis, desde o cadastro até a organização da documentação.
• Receber, conferir e organizar documentos de clientes e imóveis.
• Realizar cadastros e atualizações de informações no sistema.
• Auxiliar na elaboração, organização e conferência de contratos de locação.
• Apoiar o setor financeiro em rotinas administrativas, como conferência de pagamentos, boletos e repasses.
• Organizar arquivos físicos e digitais.
• Auxiliar no atendimento e encaminhamento de solicitações de manutenção dos imóveis.
• Dar suporte à equipe comercial e administrativa nas atividades do dia a dia.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino Médio completo

Superior em andamento em Administração/Gestão Comercial

Ferramentas

Pacote Office

Sistemas de gestão imobiliária

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Principais atividades

• Realizar atendimento a clientes, proprietários e inquilinos por telefone, WhatsApp, e-mail e presencialmente;
• Auxiliar no processo de locação de imóveis, desde o cadastro até a organização da documentação;
• Receber, conferir e organizar documentos de clientes e imóveis;
• Realizar cadastros e atualizações de informações no sistema;
• Auxiliar na elaboração, organização e conferência de contratos de locação;
• Acompanhar vencimentos, prazos e documentação relacionada aos contratos;
• Apoiar o setor financeiro em rotinas administrativas, como conferência de pagamentos, boletos e repasses;
• Organizar arquivos físicos e digitais;
• Auxiliar no atendimento e encaminhamento de solicitações de manutenção dos imóveis;
• Realizar contato com clientes para atualização de informações e acompanhamento de demandas;
• Dar suporte à equipe comercial e administrativa nas atividades do dia a dia;
• Manter os registros e sistemas internos atualizados.

Requisitos

1. Ensino Médio completo; diferencial Ensino Superior em andamento em Administração, Gestão Comercial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
2. Experiência anterior em rotinas administrativas e atendimento ao cliente;
3. Conhecimento básico/intermediário em informática e Pacote Office;
4. Facilidade para utilizar sistemas e ferramentas de comunicação, especialmente WhatsApp e e-mail;
5. Boa comunicação oral e escrita;
6. Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade;
7. Proatividade e facilidade para trabalhar em equipe.
8. Experiência anterior em imobiliária, administração de imóveis ou locação;
9. Conhecimento de contratos de locação e documentação imobiliária;
10. Experiência com sistemas de gestão imobiliária;
11. Conhecimento básico de rotinas financeiras, como boletos, cobranças e conferência de pagamentos.