Auxiliar administrativo

Fertz; Barcarena; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Alimentação na empresa

Assistência médica

Bônus por resultado

Seguro de Vida

TotalPass

Transporte

Vale-alimentação

Job summary

A Fertz está contratando para uma posição administrativa com atuação em Barcarena, Pará. O profissional organizará documentos físicos e digitais, acompanhará solicitações de compras (SC/SA) e garantirá conformidade com os requisitos internos, mantendo rastreabilidade de todo o processo.

Além disso, ficará responsável pelo lançamento de notas fiscais, atualização de planilhas gerenciais e apoio na melhoria de controles de dados para decisões estratégicas da fábrica.

Qualifications

• Organização de documentos físicos e digitais conforme políticas internas.
• Controlo de solicitações de compras administrativas (SC) e de almoxarifado (SA).
• Garantia de conformidade com requisitos, rastreabilidade de compras e recebimento de materiais.

Responsibilities

• Lançar notas fiscais no sistema com precisão e conformidade fiscal.
• Atualizar planilhas de controle e relatórios gerenciais.
• Apoiar na criação e melhoria de planilhas e controles de dados.

Skills

Organização de documentos

Rotinas administrativas

Análise de dados

Comunicação interna

Education

Ensino fundamental completo

Tools

Protheus

Excel

Job description

Horário: Disponibilidade para atuar em turno.

Contratação: Efetivo - CLT

Nível: Profissional

Descrição e Responsabilidades

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais de forma eficiente e segura, mantendo-os atualizados conforme as políticas e procedimentos internos;
• Abrir e acompanhar solicitações de compras administrativas (SC) e solicitações de almoxarifado (SA);
• Garantir que todas as solicitações estejam completas e em conformidade com os requisitos estabelecidos, controlando a rastreabilidade do processo de compra, aprovação de pedidos e recebimento de materiais na fábrica;
• Realizar o lançamento de notas fiscais no sistema, assegurando precisão e conformidade com as normas fiscais vigentes;
• Atualizar e manter planilhas de controle e relatórios gerenciais com informações precisas e atualizadas;
• Colaborar na criação e melhoria de planilhas e controles para otimizar a visualização e análise de dados;
• Cadastrar terceiros e visitantes no sistema de controle de acesso, garantindo a segurança e o controle de entrada e saída;
• Atualizar periodicamente os dados cadastrais conforme necessidade operacional;
• Controlar e solicitar materiais de escritório, copa e limpeza, alinhando-se com as equipes responsáveis;
• Prestar suporte administrativo à equipe, auxiliando nas rotinas diárias e operacionais;
• Auxiliar no agendamento de reuniões, preparação de materiais e organização de eventos corporativos;
• Faturar notas fiscais de entrada e saída, conforme os procedimentos internos;
• Dar suporte na confecção de kits de carregamento;
• Realizar atividades inerentes ao cargo.

Requisitos

• Ensino fundamental completo;

Será Um Diferencial

• Pacote Office (Excel intermediário), conhecimento em Protheus, conhecimento em faturamento de notas e elaboração de relatórios.

Benefícios

• Alimentação na empresa
• Assistência médica
• Bônus por resultado
• Seguro de Vida
• TotalPass
• Transporte
• Vale-alimentação