Auxiliar Administrativo - Vaga Afirmativa Para Pcd

Hotel Atlante Plaza; Recife; Presencial; BRL 24.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Vale-transporte

Restaurante Interno com refeições para

Telemedicina Sálvia

Assistência médica (por adesão)

Assistência odontológica (por adesão)

Wellhub (Gympass) com acesso a academi

Day Off de Aniversário

Seguro de Vida com Auxílio Funeral

Parcerias com Instituições de Ensino e

Descontos em hospedagens da Rede Pont"

Descripción de la vacante

O Hotel Atlante Plaza, localizado em Recife, busca um(a) profissional para cuidar da organização e eficiência dos processos administrativos. Você apoiará diversos setores com controle de documentos, relatórios, planilhas e apresentações, além de agendar reuniões e atender chamadas.

É exigido ensino médio pleno, domínio intermediário do Pacote Office, boa organização e comunicação. Deseja-se proatividade, responsabilidade e capacidade de trabalhar em equipe, com chances de crescimento na área

Formación

• Ensino médio completo.
• Conhecimento intermediário no Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Excelência em organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação interpessoal e escrita.
• Proatividade e senso de responsabilidade.
• Habilidade para trabalhar em equipe.

Responsabilidades

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Realizar o controle e a gestão de correspondências e e-mails.
• Prestar suporte na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações.
• Auxiliar no agendamento de reuniões e compromissos.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e visitantes.
• Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.
• Apoiar em rotinas financeiras básicas, como organização de notas fiscais e controle de despesas.
• Manter a organização do ambiente de trabalho.
• Executar outras atividades de suporte administrativo conforme a necessidade
• Cumprir as normas e procedimentos da empresa.
• Desenvolver suas atividades buscando sempre as melhores alternativas de custos com fornecimento de produtos/serviços e evitando o desperdício.
• Contribuir com as ações de sustentabilidade promovidas pela Empresa.
• Garantir o sigilo de sua senha de acesso aos sistemas da empresa, sendo ela pessoal e intransferível.

Conocimientos

Proatividade

Organização

Trabalho em equipe

Boa comunicação

Conhecimento do Pacote Office

Educación

Ensino Médio Completo

Curso técnico ou superior em Administração (desejável)

Herramientas

ERP

Descripción del empleo

Sobre a vaga:

O profissional será responsável por garantir a organização e a eficiência dos processos administrativos, contribuindo para o bom funcionamento de diversos setores.

Principais atribuições:

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Realizar o controle e a gestão de correspondências e e-mails.
• Prestar suporte na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações.
• Auxiliar no agendamento de reuniões e compromissos.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e visitantes.
• Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.
• Apoiar em rotinas financeiras básicas, como organização de notas fiscais e controle de despesas.
• Manter a organização do ambiente de trabalho.
• Executar outras atividades de suporte administrativo conforme a necessidade
• Cumprir as normas e procedimentos da empresa.
• Desenvolver suas atividades buscando sempre as melhores alternativas de custos com fornecimento de produtos/serviços e evitando o desperdício.
• Contribuir com as ações de sustentabilidade promovidas pela Empresa.
• Garantir o sigilo de sua senha de acesso aos sistemas da empresa, sendo ela pessoal e intransferível.

Requisitos obrigatórios:

• Ensino médio completo.
• Conhecimento intermediário no Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Excelente capacidade de organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação interpessoal e escrita.
• Proatividade e senso de responsabilidade.
• Habilidade para trabalhar em equipe.

Requisitos desejáveis(diferencial):

• Curso técnico ou superior (cursando ou completo) em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência prévia na função.
• Conhecimento em sistemas de gestão (ERP).

Benefícios:

• Vale-transporte
• Restaurante Interno com refeições exclusivas para colaboradores;
• Telemedicina Sálvia: atendimento com médicos, psicólogos e nutricionistas pelo aplicativo, sem custo para o colaborador, com cobertura para até 4 dependentes.
• Assistência médica (por adesão);
• Assistência odontológica (por adesão);
• Wellhub: antigo Gympass com acesso a academias, aulas online, terapia e nutrição, com planos que incluem até 3 dependentes;
• Day Off de Aniversário: um dia de folga remunerada no seu mês para comemorar com quem você ama;
• Seguro de Vida com Auxílio Funeral;
• Parcerias com Instituições de Ensino e Idiomas;
• Descontos exclusivos em hospedagens da Rede Pontes Hotéis & Resorts.

Jornada de trabalho e carga horária:

• Escala Administrativa - 8h às 17h48