Atendente Balcao I

Muffato Foods; São Paulo; On-site; BRL 22,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

transporte fretado

refeição na empresa

seguro de vida

Job summary

A AUTOMOB está empregando um Auxiliar Administrativo na concessionária de Guarulhos/SP, com atuação presencial. O candidato apoiará rotinas administrativas, organização de documentos e controles internos, além de auxiliar equipes internas e atendimento a clientes e fornecedores.

Requisitos incluem ensino médio completo, visão detalhista, boa comunicação e proatividade. Salário entre R$ 2.000,00 e R$ 2.300,00, com benefícios, trabalhando em regime presencial.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico em Pacote Office, especialmente Excel.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Proatividade e facilidade para trabalhar em equipe.
• Disponibilidade para atuação presencial em Guarulhos/SP.

Responsibilities

• Apoiar as rotinas administrativas da unidade.
• Organizar, conferir, digitalizar e arquivar documentos.
• Preencher e atualizar planilhas e controles internos.
• Inserir e atualizar informações nos sistemas utilizados pela empresa.
• Auxiliar na elaboração e organização de relatórios administrativos.
• Acompanhar solicitações, documentos e prazos da área.
• Prestar suporte às diferentes áreas da concessionária.
• Auxiliar no envio e recebimento de documentos e correspondências.
• Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados.
• Cumprir procedimentos internos e contribuir para melhoria das rotinas administrativas.

Skills

Excel

Pacote Office

Organização

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Proatividade

Education

Ensino Médio completo

Tools

Sistemas administrativos

Job description

Descrição Do Trabalho

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento básico do Pacote Office, especialmente Excel;
• Facilidade para utilizar sistemas e ferramentas digitais;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Responsabilidade e comprometimento com prazos;
• Proatividade e facilidade para trabalhar em equipe;
• Disponibilidade para atuação presencial em Guarulhos/SP .

A AUTOMOB está em busca de uma pessoa para atuar como Auxiliar Administrativo em nossa concessionária GWM, em Guarulhos/SP .

Somos uma das maiores redes de concessionárias do Brasil, com presença nacional e um amplo portfólio de marcas. Aqui, você terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e colaborativo, fazendo parte de uma equipe conectada à inovação e às transformações do setor automotivo.

Nesta posição, você apoiará as rotinas administrativas da unidade, contribuindo com a organização de documentos, atualização de controles e atendimento às necessidades das áreas internas.

Buscamos alguém com atenção aos detalhes, iniciativa, vontade de aprender e facilidade para trabalhar em equipe. Se você deseja desenvolver sua carreira e fazer parte de uma empresa em constante movimento, essa oportunidade pode ser para você!

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar as rotinas administrativas da unidade;
• Organizar, conferir, digitalizar e arquivar documentos;
• Realizar o preenchimento e a atualização de planilhas e controles internos;
• Inserir e atualizar informações nos sistemas utilizados pela empresa;
• Auxiliar na elaboração e organização de relatórios administrativos;
• Acompanhar solicitações, documentos e prazos da área;
• Prestar suporte às diferentes áreas da concessionária;
• Apoiar o atendimento a clientes, fornecedores e parceiros, quando necessário;
• Auxiliar no envio e recebimento de documentos e correspondências;
• Manter os arquivos físicos e digitais organizados e atualizados;
• Cumprir os procedimentos internos e contribuir para a melhoria das rotinas administrativas.

• Conhecimento básico em documentos fiscais e rotinas administrativas;
• Experiência com lançamento e conferência de notas fiscais será considerada um diferencial;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;
• Facilidade para organização e controle de documentos;
• Atenção aos detalhes e capacidade analítica;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Proatividade, comprometimento e senso de responsabilidade;
• Capacidade de trabalhar com prazos e volume de demandas
• Atuar na Central de Notas Fiscais, sendo responsável pelo recebimento, conferência, organização e controle das notas fiscais de compras e Patrimônio, garantindo o correto fluxo documental entre os Departamentos de Compras, Patrimônio e Financeiro.
• O profissional será responsável pelo lançamento das notas fiscais nos sistemas da empresa, assegurando a conformidade das informações e o encaminhamento adequado para pagamento
• Recepcionar as notas fiscais de compras provenientes dos Departamentos de Compras e Patrimônio;
• Classificar, conferir e organizar os documentos fiscais recebidos;
• Realizar o lançamento das notas fiscais nos sistemas corporativos;
• Encaminhar as notas fiscais para aprovação e processamento de pagamento;
• Controlar o fluxo de recebimento e tramitação das notas fiscais;
• Manter os documentos fiscais organizados e arquivados de acordo com os procedimentos internos;
• Apoiar as atividades administrativas relacionadas ao controle e gestão de documentos fiscais;
• Atuar em conformidade com as normas e procedimentos internos da empresa
• Conhecimento básico de informática e pacote Office.
• Experiência com balança rodoviária será considerada um diferencial.
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.

Será um diferencial

• Conhecimento de MTR (Manifesto de Transporte de Resíduos).

Esperamos que você tenha:

• Experiência anterior em rotinas administrativas / balança.
• Facilidade para trabalhar com organização de informações e controle de processos.
• Boa comunicação, relacionamento interpessoal e perfil colaborativo.
• Capacidade de organização, atenção aos detalhes e gestão de prioridades.
• Proatividade, senso de dono e foco em resultados.
• Desejável curso na área de Segurança do Trabalho ou que esteja cursando.

Requisitos técnicos

• Residir em Itatiba
• Ensino médio completo
• Desejável curso na área de Segurança do Trabalho ou que esteja cursando.

Salário : 2.000,00 a 2.300,00

Beneficios : transporte fretado, refeição na empresa e seguro de vida

• Emissão de notas fiscais de venda de produtos, devolução de compras, conserto, sucata e modelos;
• Emissão de boletos;
• Emissão de OFFSET de materiais para retirada;
• Conferência de valores e impostos incidentes nas operações;
• Contato com clientes para alinhamento de faturamento;
• Organização e controle das notas fiscais que não foram retiradas no dia anterior;
• Alimentação do sistema interno com informações relacionadas à área;
• Execução das demais atividades pertinentes à função.

Requisitos:

• Ensino médio completo.
• Conhecimentos básicos de informática, e-mail e planilhas.
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Capacidade de concentração e cumprimento de prazos.
• Proatividade, equilíbrio emocional e disposição para aprender.

Diferenciais

• Estar cursando Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência anterior com rotinas administrativas, financeiras, atendimento ou operação de caixa.
• Familiaridade com boletos bancários, sistemas de gestão e controle de pagamentos.

Benefícios

Remuneração e benefícios

• Salário: R$ 2.274,00.
• Quebra de caixa: R$ 105,00.
• Vale-transporte.
• Vale-refeição ou vale-alimentação: R$ 20,80 por dia, com desconto de 20%.
• Convênio médico Amil, conforme condições da empresa.

Horário e local de trabalho

Segunda a sexta-feira: das 8h às 18h.

Local: Ribeirão Preto/SP.

Modalidade: Presencial.

Oportunidade de desenvolvimento
A empresa oferece treinamento gradual nas rotinas administrativas e financeiras, além de possibilidades de crescimento interno, de acordo com o desempenho e desenvolvimento profissional.

Início imediato.

Se você busca uma oportunidade para desenvolver sua carreira na área administrativa e financeira, candidate-se!

Auxiliar Administrativo | Ribeirão Preto/SP

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para atuar em uma empresa do segmento de comércio e distribuição de materiais, com foco em rotinas administrativas, financeiras e suporte aos processos internos.

Buscamos um profissional organizado, proativo, atento aos detalhes e comprometido, que tenha interesse em aprender, desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente.

Principais responsabilidades

• Realizar atendimento presencial, telefônico e por canais digitais.
• Efetuar recebimentos e registrar pagamentos realizados no caixa.
• Emitir, consultar e solicitar segundas vias de boletos bancários.
• Cadastrar e atualizar informações em sistemas e planilhas.
• Acompanhar pedidos e apoiar o fluxo de informações entre os setores comercial e logístico.
• Controlar prazos, registros e demandas administrativas.
• Prestar suporte às atividades gerais do escritório.

Requisitos:

• Ensino médio completo.
• Conhecimentos básicos de informática, e-mail e planilhas.
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Capacidade de concentração e cumprimento de prazos.
• Proatividade, equilíbrio emocional e disposição para aprender.

Diferenciais

• Estar cursando Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência anterior com rotinas administrativas, financeiras, atendimento ou operação de caixa.
• Familiaridade com boletos bancários, sistemas de gestão e controle de pagamentos.

Descrição Do Trabalho

Recepção e Agendamento Ativo/Receptivo: Atender chamadas, mensagens de WhatsApp, e-mails ou solicitações no site para marcar horários na oficina;

Campanhas de Revisão: Contatar ativamente clientes cujos veículos estão próximos do período de revisão programada ou manutenção preventiva;

Gestão e Distribuição da Agenda: Organizar a capacidade diária da oficina para evitar gargalos, ociosidade ou sobrecarga em dias e horários específicos;

Confirmação de Presença: Realizar contatos prévios para confirmar os agendamentos, reduzindo o índice de ausências (no-show);

Integração com Sistemas (DMS/CRM): Atualizar cadastros de clientes e registrar o histórico de interações e manutenções nas plataformas da concessionária;

Esclarecimento de Dúvidas: Informar valores estimados, tempo médio de execução do serviço e orientações sobre a entrega do veículo.

Observações sobre a remuneração:

Benefícios: Vale transporte 6% (caso solicitar), Cesta básica, Vale Refeição de R$ 25,00