Auxiliar Adm I - Central De Laudos

Fidi; São Paulo; On-site; BRL 17,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação/Refeição

Vale transporte/Estacionamento

Plano de Saúde UNIMED/ UNIMAX

Job summary

Auxiliar Administrativo na concessionária GWM, em Guarulhos/SP. A AUTOMOB contrata para apoiar rotinas administrativas, controle de documentos, notas fiscais e atendimento às áreas internas. O candidato ideal possui domínio básico do Pacote Office, especialmente Excel, boa comunicação e capacidade de trabalhar com prazos.

Atuação presencial em Guarulhos/SP em regime de banco de horas. Experiência com documentos fiscais, controles internos e emissão de notas fiscais será um diferencial.

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento básico do Pacote Office, especialmente Excel.
• Facilidade para utilizar sistemas e ferramentas digitais.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Responsabilidade e comprometimento com prazos.
• Proatividade e facilidade para trabalhar em equipe.
• Disponibilidade para atuação presencial em Guarulhos/SP.
• Experiência em rotinas de Departamento Pessoal e subsistemas de RH.
• Domínio na emissão e faturamento de Notas Fiscais.
• Vivência em rotinas administrativas e apoio financeiro.
• Domínio dos pacotes Office, especialmente Excel.
• Conhecimento em sistemas ERP (SAP, Totvs, Protheus).

Responsibilities

• Apoiar as rotinas administrativas da unidade.
• Organizar, conferir, digitalizar e arquivar documentos.
• Realizar o preenchimento e a atualização de planilhas e controles internos.
• Inserir e atualizar informações nos sistemas utilizados pela empresa.
• Auxiliar na elaboração e organização de relatórios administrativos.
• Apoiar o atendimento a clientes, fornecedores e parceiros.
• Encaminhar notas fiscais para aprovação e processamento de pagamento.
• Controlar o fluxo de recebimento e tramitação das notas fiscais.

Skills

Excel

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Education

Ensino Médio completo

Ensino superior cursando (Administração/ Contabilidade/ Logística ou áreas correlatas)

Tools

SAP

Totvs

Protheus

Job description

Descrição Do Trabalho

Auxiliar Administrativo na concessionária GWM, em Guarulhos/SP. A AUTOMOB está em busca de uma pessoa para atuar como Auxiliar Administrativo em nossa concessionária GWM, em Guarulhos/SP.

Somos uma das maiores redes de concessionárias do Brasil, com presença nacional e um amplo portfólio de marcas. Aqui, você terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e colaborativo, fazendo parte de uma equipe conectada à inovação e às transformações do setor automotivo.

Nesta posição, você apoiará as rotinas administrativas da unidade, contribuindo com a organização de documentos, atualização de controles e atendimento às necessidades das áreas internas.

Buscamos alguém com atenção aos detalhes, iniciativa, vontade de aprender e facilidade para trabalhar em equipe. Se você deseja desenvolver sua carreira e fazer parte de uma empresa em constante movimento, essa oportunidade pode ser para você!

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar as rotinas administrativas da unidade;
• Organizar, conferir, digitalizar e arquivar documentos;
• Realizar o preenchimento e a atualização de planilhas e controles internos;
• Inserir e atualizar informações nos sistemas utilizados pela empresa;
• Auxiliar na elaboração e organização de relatórios administrativos;
• Acompanhar solicitações, documentos e prazos da área;
• Prestar suporte às diferentes áreas da concessionária;
• Apoiar o atendimento a clientes, fornecedores e parceiros, quando necessário;
• Auxiliar no envio e recebimento de documentos e correspondências;
• Manter os arquivos físicos e digitais organizados e atualizados;
• Cumprir os procedimentos internos e contribuir para a melhoria das rotinas administrativas;
• Conhecimento básico em documentos fiscais e rotinas administrativas;
• Experiência com lançamento e conferência de notas fiscais será considerada um diferencial;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;
• Facilidade para organização e controle de documentos;
• Atenção aos detalhes e capacidade analítica;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Proatividade, comprometimento e senso de responsabilidade;
• Capacidade de trabalhar com prazos e volume de demandas;
• Atuar na Central de Notas Fiscais, sendo responsável pelo recebimento, conferência, organização e controle das notas fiscais de compras e Patrimônio, garantindo o correto fluxo documental entre os Departamentos de Compras, Patrimônio e Financeiro.
• O profissional será responsável pelo lançamento das notas fiscais nos sistemas da empresa, assegurando a conformidade das informações e o encaminhamento adequado para pagamento.
• Recepcionar as notas fiscais de compras provenientes dos Departamentos de Compras e Patrimônio;
• Classificar, conferir e organizar os documentos fiscais recebidos;
• Realizar o lançamento das notas fiscais nos sistemas corporativos;
• Encaminhar as notas fiscais para aprovação e processamento de pagamento;
• Controlar o fluxo de recebimento e tramitação das notas fiscais;
• Manter os documentos fiscais organizados e arquivados de acordo com os procedimentos internos;
• Apoiar as atividades administrativas relacionadas ao controle e gestão de documentos fiscais;
• Atuar em conformidade com as normas e procedimentos internos da empresa;
• Ensino superior cursando (Administração, Contabilidade, Logística ou áreas correlatas);
• Pacote Office intermediário, com ênfase em Excel;
• Boa comunicação, organização e proatividade;
• Diferenciais: Experiência com sistemas ERP; Facilidade com rotinas administrativas e controles.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento básico do Pacote Office, especialmente Excel;
• Facilidade para utilizar sistemas e ferramentas digitais;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Responsabilidade e comprometimento com prazos;
• Proatividade e facilidade para trabalhar em equipe;
• Disponibilidade para atuação presencial em Guarulhos/SP;
• Experiência em rotinas de Departamento Pessoal e subsistemas de RH;
• Domínio na emissão e faturamento de Notas Fiscais;
• Vivência em rotinas administrativas e apoio financeiro;
• Domínio dos pacotes Office, especialmente Excel;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Experiência em rotinas de compras e pagamentos;
• Conhecimento em sistemas ERP (SAP, Totvs, Protheus);
• Conhecimento básico em contabilidade e controle financeiro;
• Habilidade em gestão de documentos e arquivamento digital;
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prazos;
• Ensino superior cursando (Administração, Contabilidade, Logística ou áreas correlatas);
• Pacote Office intermediário, com ênfase em Excel;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Experiência em administração de condomínios residenciais;
• CNH categoria B ativa.

Benefícios

• Vale Alimentação ou Refeição, Cartão Farmácia;
• Vale transporte ou Estacionamento, TotalPass., Seguro de Vida, Assistência Odontológica, Cesta básica;
• Plano de Saúde UNIMED/ UNIMAX, Vale refeição, Vale transporte, Seguro de vida, TotalPass, Plano de Carreira;

Jornada de trabalho

Regime de Banco de Horas - Segunda a Sexta-Feira 08:00 - 12:30 - 14:00 - 18:18

Segunda a Sexta das 07h às 16h48

Segunda a sexta-feira das 08h00 às 17h30

Horário de Segunda a sexta-feira das 08h00 às 17h48

Localização

Guarulhos/SP

Valorizamos a diversidade

Valorizamos a diversidade e promovemos um ambiente inclusivo, respeitoso e com oportunidades para todas as pessoas.

Esta vaga também é destinada a pessoas com deficiência (PcD).

Observações sobre a remuneração

Não informado