Auxilar Administrativo

Conceito Engenharia Elétrica E Segurança Do Trabalho; Várzea Paulista; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde UNIMED/ UNIMAX

Vale refeição

Vale transporte

Seguro de vida

TotalPass

Plano de Carreira

Job summary

AUTOMOB, concessionária de Guarulhos/SP, busca Auxiliar Administrativo para apoiar rotinas administrativas, organização de documentos e atendimento a clientes e fornecedores.

O profissional atuará com emissão de notas, controles internos e suporte às áreas internas, contribuindo para a eficiência operacional da unidade.

Qualifications

• Conhecimento básico em Pacote Office (Excel, Word e Outlook).
• CNH categoria B ativa e prática para dirigir veículos de passeio.
• Experiência em administração de condomínios residenciais.
• Conhecimento em sistemas de gestão condominial.

Responsibilities

• Apoiar as rotinas administrativas da unidade.
• Organizar, conferir, digitalizar e arquivar documentos.
• Atualizar planilhas e controles internos.
• Inserir e atualizar informações nos sistemas utilizados pela empresa.
• Auxiliar na elaboração e organização de relatórios administrativos.
• Acompanhar solicitações, documentos e prazos da área.
• Prestar suporte às diferentes áreas da concessionária.
• Auxiliar no envio e recebimento de documentos e correspondências.

Skills

Excel

Word

Outlook

Education

Ensino Médio completo

Técnico - Auxiliar Administrativo (desejável)

Tools

TOTVS Protheus

ERP (SAP/TOTVS)

Job description

Descrição Do Trabalho

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento básico do Pacote Office, especialmente Excel;
• Facilidade para utilizar sistemas e ferramentas digitais;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Responsabilidade e comprometimento com prazos;
• Proatividade e facilidade para trabalhar em equipe;
• Disponibilidade para atuação presencial em Guarulhos/SP.

A AUTOMOB está em busca de uma pessoa para atuar como Auxiliar Administrativo em nossa concessionária GWM, em Guarulhos/SP.

Somos uma das maiores redes de concessionárias do Brasil, com presença nacional e um amplo portfólio de marcas. Aqui, você terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e colaborativo, fazendo parte de uma equipe conectada à inovação e às transformações do setor automotivo.

Nesta posição, você apoiará as rotinas administrativas da unidade, contribuindo com a organização de documentos, atualização de controles e atendimento às necessidades das áreas internas.

Buscamos alguém com atenção aos detalhes, iniciativa, vontade de aprender e facilidade para trabalhar em equipe. Se você deseja desenvolver sua carreira e fazer parte de uma empresa em constante movimento, essa oportunidade pode ser para você!

Venha fazer parte da AUTOMOB e ajude a movimentar o futuro da mobilidade!

Valorizamos a diversidade e promovemos um ambiente inclusivo, respeitoso e com oportunidades para todas as pessoas. Esta vaga também é destinada a pessoas com deficiência (PcD).

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar as rotinas administrativas da unidade;
• Organizar, conferir, digitalizar e arquivar documentos;
• Realizar o preenchimento e a atualização de planilhas e controles internos;
• Inserir e atualizar informações nos sistemas utilizados pela empresa;
• Auxiliar na elaboração e organização de relatórios administrativos;
• Acompanhar solicitações, documentos e prazos da área;
• Prestar suporte às diferentes áreas da concessionária;
• Apoiar o atendimento a clientes, fornecedores e parceiros, quando necessário;
• Auxiliar no envio e recebimento de documentos e correspondências;
• Manter os arquivos físicos e digitais organizados e atualizados;
• Cumprir os procedimentos internos e contribuir para a melhoria das rotinas administrativas.

Experiência em rotinas de Departamento Pessoal e subsistemas de RH;

Domínio na emissão e faturamento de Notas Fiscais;

Vivência em rotinas administrativas e apoio financeiro.

Benefícios: Plano de Saúde UNIMED/ UNIMAX, Vale refeição, Vale transporte, Seguro de vida, TotalPass, Plano de Carreira

Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feiraDas 08h00 às 17h30

Conhecimentos: Conhecimentos em Pacote Office (Excel, Word e Outlook); CNH categoria B ativa e prática para dirigir veículos de passeio; Experiência em administração de condomínios residenciais; Conhecimento em sistemas de gestão condominial.

Desejável: técnico ou superior cursando/completo em Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas.

Benefícios Complementares

Benefícios: Assistência médica, Vale refeição, Ajuda de custo para deslocamento, Frutas

Jornada de trabalho: Jornada de trabalho: segunda a sexta-feira, das 7h30 às 17h30.

Principais Atividades

• Auxiliar a equipe de vendas no atendimento e acompanhamento de clientes;
• Realizar cadastros e atualização de informações de clientes e veículos nos sistemas da empresa;
• Organizar documentos e propostas comerciais relacionados às vendas de veículos;
• Acompanhar o andamento de propostas, fichas cadastrais, aprovações de crédito e demais etapas do processo de venda;
• Auxiliar na conferência de documentos necessários para faturamento e entrega dos veículos;
• Realizar contatos com clientes para atualização de informações, solicitação de documentos e acompanhamento de pendências;
• Apoiar os vendedores na organização da agenda, controles internos e acompanhamento de negociações;
• Alimentar e atualizar planilhas e relatórios de vendas, propostas e indicadores comerciais;
• Dar suporte na organização de documentos de veículos, pedidos, contratos e demais registros do setor;
• Auxiliar no controle de veículos vendidos, faturados e pendentes de entrega;
• Atender demandas administrativas relacionadas ao setor comercial, mantendo comunicação com os demais departamentos da concessionária;
• Zelar pela organização das informações e pelo cumprimento dos procedimentos internos da empresa.

Objetivo do cargo: Oferecer suporte administrativo eficiente à equipe comercial, contribuindo para a agilidade, organização e qualidade dos processos de vendas e atendimento aos clientes da concessionária.

• Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Habilidade em atendimento telefônico e presencial
• Capacidade de gerenciar agendas e prazos
• Boa comunicação escrita e verbal
• Proatividade e resolução de problemas
• Experiência em controle financeiro e contas a pagar/receber
• Conhecimento em softwares ERP (SAP, TOTVS, ou similares)
• Habilidade em Excel avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas)
• Experiência em atendimento ao cliente interno e externo

Requisitos e Qualificações

• Boa organização e atenção aos detalhes
• Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Habilidade em atendimento telefônico e presencial
• Capacidade de gerenciar agendas e prazos
• Boa comunicação escrita e verbal
• Proatividade e resolução de problemas
• Experiência em controle financeiro e contas a pagar/receber
• Conhecimento em softwares ERP (SAP, TOTVS, ou similares)
• Habilidade em Excel avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas)
• Experiência em atendimento ao cliente interno e externo

Desejável

• Experiência em controle financeiro e contas a pagar/receber
• Conhecimento em softwares ERP (SAP, TOTVS, ou similares)
• Habilidade em Excel avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas)
• Experiência em atendimento ao cliente interno e externo

Benefícios

Benefícios: Assistência médica, Vale refeição, Ajuda de custo para deslocamento, Frutas

Jornada de trabalho: sábado das 09h00 às 13h00

Conhecimentos:

Escolaridade: Técnico - Auxiliar Administrativo - Cursando

Responsabilidades e Atribuições Adicionais

• Experiência com rotinas administrativas;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Bom relacionamento e facilidade para trabalhar em equipe;
• Pacote Office em nível básico;
• Perfil organizado e proativo.
• Atuação com despesas de aluguel, água e energia elétrica, realizando a gestão e acompanhamento dos pagamentos;
• Utilização do sistema TOTVS Protheus;
• Recebimento e análise de faturas;
• Alimentação e atualização da base de dados;
• Contato com os empreendimentos para solicitação de faturas e demais informações necessárias para a realização dos pagamentos;
• Utilização de uma base de dados já estruturada, destinada à consulta e alimentação das informações;
• Durante os períodos de campanha, o volume de trabalho pode aumentar significativamente, podendo haver necessidade de atuação em escala;
• Atuação em equipe, considerando que as atividades são interdependentes e o trabalho de uma pessoa impacta diretamente o andamento das demais.

Detalhes Adicionais do Cargo

Sobre o mais recente Auxiliar administrativo Empregosem Várzea Paulista !

Localização

Guarulhos SP

Descrição Do Trabalho - Residir em Vinhedo, Louveira ou Valinhos

• Residir em Vinhedo, Louveira ou Valinhos;
• Ensino Médio completo;
• Experiência anterior na área administrativa;
• Conhecimentos em Pacote Office (Word, Excel, etc.);
• Cursos na área administrativa serão considerados um diferencial;

Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 10h48 às 19h00, e sábado das 09h00 às 13h00.

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Responsabilidades

• Ensino médio completo (superior em andamento será diferencial);
• Experiência anterior em rotinas administrativas e de estoque;
• Conhecimento em pacote Office e sistemas de gestão;
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação;
• Solicitação de orçamento de materiais, manutenções e serviços;
• Negociação com fornecedores;
• Pedido e recebimento de materiais mensais;
• Controle de entrada e saída de materiais no estoque;
• Organização e distribuição de materiais aos setores solicitantes (com apoio para itens de peso);
• Lançamento de notas fiscais no sistema;
• Baixa de depósitos bancários no sistema;
• Recebimento e envio de malotes com documentos administrativos;
• Distribuição de documentos para os responsáveis;
• Fechamento de caixa e envio ao gestor direto.

Suporte Administrativo

Prestar suporte administrativo às áreas da sede administrativa da instituição, contribuindo para a organização, atualização e controle de documentos, arquivos, planilhas e demais rotinas administrativas. Oferecer apoio aos departamentos Financeiro, Prestação de Contas, Recursos Humanos (RH), Departamento Pessoal (DP), Gerência e Documentação Regulatória, garantindo a organização das informações e o bom andamento dos processos internos.

Principais responsabilidades e atribuições

• Organizar, classificar, digitalizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Realizar o controle, a conferência e a atualização de planilhas e bancos de dados.
• Apoiar a elaboração, organização e manutenção de relatórios e controles administrativos.
• Auxiliar na separação, conferência e encaminhamento de documentos aos departamentos responsáveis.
• Prestar suporte às demandas administrativas dos setores Financeiro, Prestação de Contas, RH, DP, Gerência e Documentação Regulatória.
• Apoiar a organização de documentos e comprovantes para prestação de contas.
• Auxiliar no controle de prazos, pendências e solicitações internas.
• Realizar o preenchimento, a conferência e a atualização de formulários e registros administrativos.
• Apoiar a manutenção e a organização dos arquivos institucionais, garantindo a fácil localização das informações.
• Auxiliar na coleta e consolidação de informações entre os departamentos.
• Realizar atividades de apoio administrativo conforme as demandas da sede e as orientações da liderança.
• Zelar pela confidencialidade, integridade e organização dos documentos e dados institucionais.

Atuação: 5x2 30 horas semanais

Requisitos

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico em informática, especialmente Word e Excel.
• Boa organização, atenção aos detalhes e responsabilidade no manuseio de documentos.
• Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe.
• Capacidade de organização e cumprimento de prazos.

Competências desejáveis

• Proatividade e iniciativa.
• Organização e planejamento.
• Atenção e concentração.
• Discrição e sigilo profissional.
• Flexibilidade para apoiar diferentes departamentos.
• Facilidade de aprendizado e adaptação a rotinas administrativas.

Benefícios

Benefícios: Assistência médica, Vale refeição, Ajuda de custo para deslocamento, Frutas

Jornada de trabalho: segunda a sexta-feira, das 7h30 às 17h30.

Escolaridade

Graduação - Auxiliar Administrativo - Indiferente

Outros Críticos

• Experiência com rotinas administrativas;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Bom relacionamento e facilidade para trabalhar em equipe;
• Pacote Office em nível básico;
• Perfil organizado e proativo.
• Atuação com despesas de aluguel, água e energia elétrica, realizando a gestão e acompanhamento dos pagamentos;
• Utilização do sistema TOTVS Protheus;
• Recebimento e análise de faturas;
• Alimentação e atualização da base de dados;
• Contato com os empreendimentos para solicitação de faturas e demais informações necessárias para a realização dos pagamentos;
• Utilização de uma base de dados já estruturada, destinada à consulta e alimentação das informações;
• Durante os períodos de campanha, o volume de trabalho pode aumentar significativamente, podendo haver necessidade de atuação em escala;
• Atuação em equipe, considerando que as atividades são interdependentes e o trabalho de uma pessoa impacta diretamente o andamento das demais.