Emprego Para Auxiliar Administrativo

Iel Pa; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação ou Refeição

Cartão Farmácia

Plano de Saúde/Seguro de Vida

Job summary

A AUTOMOB está em busca de Auxiliar Administrativo para a concessionária GWM, em Guarulhos/SP. A função envolve apoiar atividades administrativas, organizar documentos, atualizar controles e prestar atendimento a clientes, fornecedores e equipes internas.

Exige ensino médio completo, conhecimento básico de Excel, pacote Office e facilidade para trabalhar em equipe. Vaga presencial com benefícios variados e regime de banco de horas.

Qualifications

• Conhecimento básico em documentos fiscais e rotinas administrativas.
• Experiência com lançamento e conferência de notas fiscais é diferencial.
• Excel e Pacote Office com boa organização de documentos.

Responsibilities

• Apoiar rotinas administrativas da unidade e atendimento a clientes.
• Organizar, conferir, digitalizar e arquivar documentos.
• Atualizar planilhas e controles internos, inserir informações nos sistemas.
• Gerar relatórios administrativos e acompanhar prazos.
• Prestar suporte a áreas internas e atendimento a clientes e fornecedores.

Skills

Excel

Organização

Boa comunicação

Atenção aos detalhes

Proatividade

Trabalho em equipe

Education

Ensino Médio completo

Ensino superior cursando (Administração/Contabilidade/Logística)

Tools

ERP

Job description

Descrição Do Trabalho

• Auxiliar no atendimento ao cliente, prestando assistência e suporte necessário.
• Organizar e manter a limpeza do ambiente de trabalho.
• Auxiliar na reposição de produtos nas prateleiras.
• Realizar o controle de estoque e inventário de produtos.
• Apoiar no processo de recebimento e conferência de mercadorias.
• Contribuir no processo de embalagem e etiquetagem de produtos.
• Auxiliar na separação de pedidos e na montagem de kits.
• Prestar suporte na organização de eventos e atividades promocionais.

Observações sobre a remuneração: Não informado

Qualificações

• Conhecimento básico do Pacote Office, especialmente Excel;
• Facilidade para utilizar sistemas e ferramentas digitais;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Responsabilidade e comprometimento com prazos;
• Proatividade e facilidade para trabalhar em equipe;
• Disponibilidade para atuação presencial em Guarulhos/SP.
• Ensino Médio completo;
• Conhecimento básico do Pacote Office, especialmente Excel;
• Facilidade para utilizar sistemas e ferramentas digitais;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Responsabilidade e comprometimento com prazos;
• Proatividade e facilidade para trabalhar em equipe;
• Disponibilidade para atuação presencial em Guarulhos/SP.

Empresa

A AUTOMOB está em busca de uma pessoa para atuar como Auxiliar Administrativo em nossa concessionária GWM, em Guarulhos/SP.

Somos uma das maiores redes de concessionárias do Brasil, com presença nacional e um amplo portfólio de marcas. Aqui, você terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e colaborativo, fazendo parte de uma equipe conectada à inovação e às transformações do setor automotivo.

Nesta posição, você apoiará as rotinas administrativas da unidade, contribuindo com a organização de documentos, atualização de controles e atendimento às necessidades das áreas internas.

Buscamos alguém com atenção aos detalhes, iniciativa, vontade de aprender e facilidade para trabalhar em equipe. Se você deseja desenvolver sua carreira e fazer parte de uma empresa em constante movimento, essa oportunidade pode ser para você!

Valorizamos a diversidade e promovemos um ambiente inclusivo, respeitoso e com oportunidades para todas as pessoas. Esta vaga também é destinada a pessoas com deficiência (PcD).

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar as rotinas administrativas da unidade;
• Organizar, conferir, digitalizar e arquivar documentos;
• Realizar o preenchimento e a atualização de planilhas e controles internos;
• Inserir e atualizar informações nos sistemas utilizados pela empresa;
• Auxiliar na elaboração e organização de relatórios administrativos;
• Acompanhar solicitações, documentos e prazos da área;
• Prestar suporte às diferentes áreas da concessionária;
• Apoiar o atendimento a clientes, fornecedores e parceiros, quando necessário;
• Auxiliar no envio e recebimento de documentos e correspondências;
• Manter os arquivos físicos e digitais organizados e atualizados;
• Cumprir os procedimentos internos e contribuir para a melhoria das rotinas administrativas.
• Conhecimento básico em documentos fiscais e rotinas administrativas;
• Experiência com lançamento e conferência de notas fiscais será considerada um diferencial;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;
• Facilidade para organização e controle de documentos;
• Atenção aos detalhes e capacidade analítica;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Proatividade, comprometimento e senso de responsabilidade;
• Capacidade de trabalhar com prazos e volume de demandas;
• Atuar na Central de Notas Fiscais, sendo responsável pelo recebimento, conferência, organização e controle das notas fiscais de compras e Patrimônio, garantindo o correto fluxo documental entre os Departamentos de Compras, Patrimônio e Financeiro.
• O profissional será responsável pelo lançamento das notas fiscais nos sistemas da empresa, assegurando a conformidade das informações e o encaminhamento adequado para pagamento;
• Recepcionar as notas fiscais de compras provenientes dos Departamentos de Compras e Patrimônio;
• Classificar, conferir e organizar os documentos fiscais recebidos;
• Realizar o lançamento das notas fiscais nos sistemas corporativos;
• Encaminhar as notas fiscais para aprovação e processamento de pagamento;
• Controlar o fluxo de recebimento e tramitação das notas fiscais;
• Manter os documentos fiscais organizados e arquivados de acordo com os procedimentos internos;
• Apoiar as atividades administrativas relacionadas ao controle e gestão de documentos fiscais;
• Atuar em conformidade com as normas e procedimentos internos da empresa.
• Aumentar a eficiência administrativa em 20%;
• Reduzir erros em processos de controle documental;
• Melhorar a pontualidade nas entregas de relatórios internos;
• Contribuir para a otimização de fluxos de trabalho;
• Impactar diretamente na satisfação da equipe interna e na produtividade geral.

Qualificações adicionais

• Ensino superior cursando (Administração, Contabilidade, Logística ou áreas correlatas);
• Pacote Office intermediário, com ênfase em Excel;
• Boa comunicação, organização e proatividade.
• Diferenciais:
• Experiência com sistemas ERP;
• Facilidade com rotinas administrativas e controles.
• Conhecimento básico em documentos fiscais e rotinas administrativas;
• Experiência com lançamento e conferência de notas fiscais;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;
• Facilidade para organização e controle de documentos;
• Atenção aos detalhes e capacidade analítica;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Proatividade, comprometimento e senso de responsabilidade;
• Capacidade de trabalhar com prazos e volume de demandas.

Benefícios

• Vale Alimentação ou Refeição, Cartão Farmácia
• Vale transporte ou Estacionamento, TotalPass., Seguro de Vida, Assistência Odontológica, Cesta básica
• Plano de Saúde UNIMED/ UNIMAX, Vale refeição, Vale transporte, Seguro de vida, TotalPass, Plano de Carreira

Jornada de trabalho

Regime de Banco de Horas, Segunda a Sexta-Feira 08:00 - 12:30 - 14:00 - 18:18

Segunda a Sexta das 07h às 16h48.

Segunda a sexta-feiraDas 08h00 às 17h30

Segunda a sexta das 08h às 18h

Horário de Segunda a sexta-feira das 08h00 às 17h48

Escolaridade

Graduação - Administração, Ciências Contábeis, Economia - Indiferente

Ensino médio completo ou graduação em andamento.

Ensino médio - Completo

Ensino Médio Completo; Ensino médio completo ou graduação em andamento; Ensino médio completo; Ensino Médio Completo;

Ensino Médio Completo.

Conhecimentos

Conhecimento básico em documentos fiscais e rotinas administrativas; Experiência com lançamento e conferência de notas fiscais; Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;Facilidade para organização e controle de documentos; Atenção aos detalhes e capacidade analítica; Boa comunicação e relacionamento interpessoal; Proatividade, comprometimento e senso de responsabilidade; Capacidade de trabalhar com prazos e volume de demandas; CNH categoria B ativa e prática para dirigir veículos de passeio; Experiência em administração de condomínios residenciais; Conhecimento em sistemas de gestão condominial; Experiência em rotinas de Departamento Pessoal e subsistemas de RH; Domínio na emissão e faturamento de Notas Fiscais; Vivência em rotinas administrativas e apoio financeiro.