Assistente Administrativo - Rotinas Financeiras

Atmo / GSRD; São Carlos; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Assistência odontológica

Auxílio educação

Celular corporativo

Informado na entrevista

Seguro de Vida

Vale-transporte

Job summary

Atmo / GSRD busca profissional para atuar como caixa/recepcionista na cidade de São Carlos. As principais responsabilidades incluem recebimentos, fechamento diário do caixa, conferência de relatórios de cartão, emissão de recibos e envio de movimentações para tesouraria, bem como controle de notas e licenciamento dos test drives.

É exigido ensino superior em Administração, domínio de informática e Pacote Office, com perfil pró-ativo, organizado e com boa expressão escrita.

Qualifications

• Ensino superior em administração.
• Conhecimento amplo em informática e Pacote Office.
• Desejável conhecimento básico na função.
• Automotivação, concentração, comprometimento, expressão escrita e organização.

Responsibilities

• Realizar recebimentos de valores e fechamento diário do caixa.
• Abrir caixa e conferir relatório de movimentação em dinheiro.
• Emitir relatório das máquinas de cartão e conferir bandeira, valor, autorização e canhotos.
• Realizar recebimentos relativos às vendas de veículos, peças, acessórios e serviços (à vista, cartão ou faturamento a prazo).
• Receber pagamento da coleta de óleo da oficina e controlar a caixinha.
• Emitir ou assinar recibos para assegurar o correto controle dos valores sob sua responsabilidade.
• Conferir relatório de lançamentos de vendas à vista e a crédito no sistema.
• Fechar o caixa diariamente e encaminhar o movimento para Tesouraria.
• Receber canhotos de NF assinados por clientes de pós-venda.
• Realizar controle de licenciamento dos test drive.

Skills

Administração

Informática

Pacote Office

Automotivação

Concentração

Comprometimento

Expressão escrita

Organização

Education

Ensino superior em Administração

Tools

Pacote Office

Job description

Horário:

Segunda a Sexta- Horário Comercial e aos Sábados das 09h às 13h.

Contratação:

Efetivo – CLT

Nível:

Profissional

Descrição e Responsabilidades

Todas as nossas vagas são afirmativas para PcD

• Realizar corretamente os recebimentos de valores e fechamento diário do caixa.
• Abrir caixa e conferir relatório movimentação em dinheiro;
• Emitir relatório das maquinas de cartão e conferir bandeira, valor, autorização e canhotos;
• Realizar todos os recebimentos relativos aos valores de vendas de: veículos, peças, acessórios, serviços, sejam à vista, cartão ou faturamento a prazo;
• Receber pagamento da coleta de óleo da oficina e fazer controle da caixinha;
• Emitir ou assinar recibos de modo a assegurar um correto controle dos valores sob sua responsabilidade;
• Conferir relatório dos lançamentos de vendas à vista e a prazo efetuados no sistema diariamente;
• Fechar diariamente o caixa e apontar resultados, para fins demonstrativos, e encaminhar o movimento lançado para a Tesouraria;
• Receber canhotos de NF assinados por clientes de pós venda;
• Receber pagamentos de duplicatas;
• Receber notas de despesa, lançar no sistema com visto do gestor e dentro da data de vencimento;
• Levar malotes nos Bancos, quando necessário;
• Realizar controle de licenciamento dos test drive;

Requisitos

Competências Técnicas: Ensino superior administração, conhecimento amplo em informática e pacote office. Desejável conhecimento básico na função. Automotivação, concentração, comprometimento, demonstrar clara expressão escrita e organização.

Competências Comportamentais: Automotivação, concentração, comprometimento, demonstrar clara expressão escrita e organização.

Benefícios

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio educação
• Celular corporativo
• Informado na entrevista
• Seguro de Vida
• Vale-transporte