Auxiliar Administrativo De Obras

Yes Engenharia Ltda; Barueri; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale transporte

Estacionamento

Seguro de Vida

Assistência Odontológica

Assistência médica

Vale refeição

Ajuda de custo para deslocamento

Frutas

Benefício Flexível VA/VR/VC

Cesta básica

Job summary

A AUTOMOB está buscando um Auxiliar Administrativo para atuar na concessionária GWM, em Guarulhos/SP. O perfil exige organização, boa comunicação e proatividade, com foco em rotinas administrativas e atendimento às áreas internas.

É desejável experiência em condomínios, domínio do Office (especialmente Excel) e disponibilidade para atuação presencial. A vaga oferece integração a uma equipe dinâmica no setor automotivo.

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento em Pacote Office (Excel, Word e Outlook).
• CNH categoria B ativa e prática para dirigir veículos de passeio.
• Experiência em administração de condomínios residenciais.
• Conhecimento em sistemas de gestão condominial.
• Residir em Cajamar ou região.
• Desejável técnico ou superior cursando/completo em Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Domínio intermediário do Microsoft Office, com ênfase em Excel.
• Habilidade em organização e controle de documentos.
• Capacidade de trabalhar de forma autônoma e em equipe.

Responsibilities

• Apoiar as rotinas administrativas da unidade.
• Organizar, conferir, digitalizar e arquivar documentos.
• Realizar o preenchimento e a atualização de planilhas e controles internos.
• Inserir e atualizar informações nos sistemas utilizados pela empresa.
• Auxiliar na elaboração e organização de relatórios administrativos.
• Acompanhar solicitações, documentos e prazos da área.
• Prestar suporte às diferentes áreas da concessionária.
• Auxiliar no envio e recebimento de documentos e correspondências.
• Manter os arquivos físicos e digitais organizados e atualizados.
• Cumprir os procedimentos internos e contribuir para a melhoria das rotinas administrativas.

Skills

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Pacote Office

Education

Ensino Médio completo

Técnico/superior em Administração ou áreas correlatas

Tools

TOTVS Protheus

Job description

Job Description

Ensino Médio completo;

Conhecimento básico do Pacote Office, especialmente Excel;

Facilidade para utilizar sistemas e ferramentas digitais;

Organização e atenção aos detalhes;

Boa comunicação oral e escrita;

Responsabilidade e comprometimento com prazos;

Proatividade e facilidade para trabalhar em equipe;

Disponibilidade para atuação presencial em Guarulhos/SP.

A AUTOMOB está em busca de uma pessoa para atuar como Auxiliar Administrativo em nossa concessionária GWM, em Guarulhos/SP.

Somos uma das maiores redes de concessionárias do Brasil, com presença nacional e um amplo portfólio de marcas. Aqui, você terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e colaborativo, fazendo parte de uma equipe conectada à inovação e às transformações do setor automotivo.

Nesta posição, você apoiará as rotinas administrativas da unidade, contribuindo com a organização de documentos, atualização de controles e atendimento às necessidades das áreas internas.

Buscamos alguém com atenção aos detalhes, iniciativa, vontade de aprender e facilidade para trabalhar em equipe. Se você deseja desenvolver sua carreira e fazer parte de uma empresa em constante movimento, essa oportunidade pode ser para você!

Responsibilities and Duties

• Apoiar as rotinas administrativas da unidade;
• Organizar, conferir, digitalizar e arquivar documentos;
• Realizar o preenchimento e a atualização de planilhas e controles internos;
• Inserir e atualizar informações nos sistemas utilizados pela empresa;
• Auxiliar na elaboração e organização de relatórios administrativos;
• Acompanhar solicitações, documentos e prazos da área;
• Prestar suporte às diferentes áreas da concessionária;
• Apoiar o atendimento a clientes, fornecedores e parceiros, quando necessário;
• Auxiliar no envio e recebimento de documentos e correspondências;
• Manter os arquivos físicos e digitais organizados e atualizados;
• Cumprir os procedimentos internos e contribuir para a melhoria das rotinas administrativas.

Requirements and Qualifications

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento em Pacote Office (Excel, Word e Outlook);
• CNH categoria B ativa e prática para dirigir veículos de passeio;
• Experiência em administração de condomínios residenciais;
• Conhecimento em sistemas de gestão condominial;
• Residir em Cajamar ou região;
• Desejável técnico ou superior cursando/completo em Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Domínio intermediário do Microsoft Office, com ênfase em Excel;
• Habilidade em organização e controle de documentos;
• Capacidade de trabalhar de forma autônoma e em equipe;

Working Hours

Jornada de trabalho: Horário de Segunda a sexta-feira das 08h00 às 17h48.

Jornada de trabalho: Segunda a Sexta das 07h às 16h48.

Jornada de trabalho: segunda a sexta-feira, das 7h30 às 17h30.

Jornada de trabalho: Segunda à quinta das 7:20 às 17:30 e sexta das 7:20 às 16:30.

Atuação: 5x2 30 horas semanais.

Benefits

• Vale transporte ou Estacionamento, TotalPass.
• Seguro de Vida, Assistência Odontológica, Cesta básica.
• Assistência médica, Vale refeição, Ajuda de custo para deslocamento, Frutas.
• Assistência médica, Beneficio Flexível (VA/VR/VC) de R$ 32,00, Café da Manhã, Café da Tarde, Ajuda de custo para deslocamento.

Additional Information

Valorizamos a diversidade e promovemos um ambiente inclusivo, respeitoso e com oportunidades para todas as pessoas. Esta vaga também é destinada a pessoas com deficiência (PcD).

Experiência com rotinas administrativas;

Organização e atenção aos detalhes;

Bom relacionamento e facilidade para trabalhar em equipe;

Pacote Office em nível básico;

Perfil organizado e proativo.

Atuação com despesas de aluguel, água e energia elétrica, realizando a gestão e acompanhamento dos pagamentos;

Utilização do sistema TOTVS Protheus;

Recebimento e análise de faturas;

Alimentação e atualização da base de dados;

Contato com os empreendimentos para solicitação de faturas e demais informações necessárias para a realização dos pagamentos;

Utilização de uma base de dados já estruturada, destinada à consulta e alimentação das informações;

Durante os períodos de campanha, o volume de trabalho pode aumentar significativamente, podendo haver necessidade de atuação em escala;

Atuação em equipe, considerando que as atividades são interdependentes e o trabalho de uma pessoa impacta diretamente o andamento das demais.