ASSISTENTE SECRETARIA VENDAS - SP

Gafisa; São Paulo; Vor Ort; BRL 20.000 - 33.000; Vollzeit

Zusammenfassung

A Gafisa busca um Assistente de Secretaria de Vendas para atuar em rotinas administrativas da área comercial em São Paulo. O profissional será responsável por manter cadastros atualizados, apoiar o envio de propostas e o atendimento aos clientes, além de apoiar a equipe em tarefas diárias de vendas.

O candidato ideal possui ensino médio completo e familiaridade com Pacote Office; conhecimentos em CRM são considerados diferenciais para a vaga.

Qualifikationen

• Ensino médio completo.
• Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Conhecimento básico de CRM é diferencial.

Aufgaben

• Analisar e atualizar relatórios diários de vendas, estoque, distratos, visitas e indicadores comerciais.
• Realizar cadastro e atualização de clientes, vendas, matrículas e informações em sistemas internos.
• Emitir e segunda via de boletos de cobranças e acompanhar pendências financeiras.
• Controlar pendências financeiras, cobrando regularização de documentos.
• Analisar propostas comerciais e validar informações para aprovação e processamento das vendas.
• Solicitar autorizações de visitas e acompanhar atividades junto às áreas responsáveis.
• Utilizar DocuSign para envio e acompanhamento de documentos eletrônicos.

Kenntnisse

Fluent CRM

Ausbildung

Ensino médio completo

Tools

Pacote Office

Jobbeschreibung

Job description

ASSISTENTE SECRETARIA VENDAS

Main responsibilities

• Analisar e atualizar relatórios diários de vendas, estoque, distratos, visitas e indicadores comerciais.
• Realizar cadastro e atualização de clientes, vendas, matrículas e informações em sistemas internos.
• Efetuar emissão e segunda via de boletos de cobranças.
• Controlar pendências financeiras, acompanhando cobranças e regularização de documentos.
• Analisar propostas comerciais e validar informações para aprovação e processamento das vendas.
• Solicitar e acompanhar autorizações de visitas junto às áreas responsáveis.
• Realizar envio e acompanhamento de documentos eletrônicos via DocuSign.
• Atualizar cadastros e tabelas comerciais em plataformas parceiras e sistemas corporativos.
• Administrar as chaves de unidades em estoque.
• Atender e acompanhar demandas por meio de CRM, tickets e canais internos.
• Prestar suporte ao cadastro e regularização de corretores e imobiliárias parceiras.
• Apoiar a comunicação interna da equipe comercial, incluindo comunicados de plantões e informações operacionais.
• Realizar o filtro dos leads recebidos, direcionando oportunidades para a equipe comercial.
• Atuar no acompanhamento de processos administrativos e comerciais, assegurando o cumprimento dos procedimentos internos.

Requirements and skills

• Ensino médio completo.
• Pacote Office

Additional information

• Conhecimento CRM será um diferencial.