Assistente Secretaria de Vendas na Gafisa em São Paulo – SP

Gafisa; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

A Gafisa está contratando um Assistente de Secretaria de Vendas em São Paulo para apoiar atividades administrativas da área comercial. O profissional atuará no cadastro/atualização de clientes, emissão de boletos, controle de pendências e suporte aos processos de venda.

É desejável conhecimento em CRM; o candidato deve ter ensino médio completo e familiaridade com o Pacote Office para manuseio de relatórios diários e indicadores comerciais.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Pacote Office essencial.

Responsibilities

• Analisar e atualizar relatórios diários de vendas, estoque, distratos, visitas e indicadores comerciais.
• Realizar cadastro e atualização de clientes, vendas, matrículas e informações em sistemas internos.
• Emitir boletos de cobranças e emitir segunda via.
• Controlar pendências financeiras e acompanhar cobranças/regularização de documentos.
• Analisar propostas comerciais e validar informações para aprovação e processamento de vendas.
• Solicitar e acompanhar autorizações de visitas junto às áreas responsáveis.
• Enviar e acompanhar documentos eletrônicos via DocuSign.
• Atualizar cadastros e tabelas comerciais em plataformas parceiras e sistemas corporativos.
• Administrar as chaves de unidades em estoque.
• Atender demandas via CRM, tickets e canais internos.
• Prestar suporte ao cadastro e regularização de corretores/imobiliárias parceiras.
• Apoiar comunicação interna da equipe comercial (plantões, informações operacionais).
• Filtrar leads recebidos, direcionando oportunidades para a equipe comercial.
• Acompanhar processos administrativos e comerciais, assegurando procedimentos internos.

Skills

Pacote Office

Education

Ensino médio completo

Tools

CRM

Job description

Job description

ASSISTENTE SECRETARIA VENDAS

Main responsibilities

• Analisar e atualizar relatórios diários de vendas, estoque, distratos, visitas e indicadores comerciais.
• Realizar cadastro e atualização de clientes, vendas, matrículas e informações em sistemas internos.
• Efetuar emissão e segunda via de boletos de cobranças.
• Controlar pendências financeiras, acompanhando cobranças e regularização de documentos.
• Analisar propostas comerciais e validar informações para aprovação e processamento das vendas.
• Solicitar e acompanhar autorizações de visitas junto às áreas responsáveis.
• Realizar envio e acompanhamento de documentos eletrônicos via DocuSign.
• Atualizar cadastros e tabelas comerciais em plataformas parceiras e sistemas corporativos.
• Administrar as chaves de unidades em estoque.
• Atender e acompanhar demandas por meio de CRM, tickets e canais internos.
• Prestar suporte ao cadastro e regularização de corretores e imobiliárias parceiras.
• Apoiar a comunicação interna da equipe comercial, incluindo comunicados de plantões e informações operacionais.
• Realizar o filtro dos leads recebidos, direcionando oportunidades para a equipe comercial.
• Atuar no acompanhamento de processos administrativos e comerciais, assegurando o cumprimento dos procedimentos internos.

Requirements and skills

• Ensino médio completo.
• Pacote Office

Additional information

• Conhecimento CRM será um diferencial.