ASSISTENTE EXECUTIVO - C - LEVEL

VIX COMERCIO DE CONFECCOES LTDA; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa dinâmica está à procura de um Assistente Executivo C-Level altamente organizado e proativo. Esta função crucial envolve a gestão da agenda, coordenação de viagens e suporte administrativo, garantindo que todas as atividades sejam realizadas de forma eficiente e discreta. O candidato ideal terá habilidades excepcionais em comunicação e organização, além de experiência prévia em funções similares. A empresa oferece um ambiente desafiador onde a proatividade e a capacidade de trabalhar sob pressão são fundamentais. Se você é apaixonado por ajudar executivos a otimizar seu tempo e busca uma oportunidade de crescimento, esta posição é para você!

Qualificações

• Experiência prévia como Assistente Executiva C-Level é essencial.
• Fluência em inglês e conhecimento de ferramentas de IA são diferenciais.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda, organizando compromissos e reuniões.
• Filtrar e priorizar comunicações, garantindo eficiência.

Conhecimentos

Gestão de Tempo

Comunicação

Resolução de Problemas

Organização

Discrição

Proatividade

Fluência em Inglês

Formação académica

Formação em Administração

Secretariado Executivo

Relações Públicas

Ferramentas

Microsoft Office

ChatGPT

Notion

Slack

Trello

Asana

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades, proporcionando suporte tanto em questões profissionais quanto pessoais.

Principais Responsabilidades:

• Gestão da agenda, organizando compromissos, reuniões e eventos.
• Filtragem e priorização de e-mails, ligações e correspondências, garantindo uma comunicação eficiente.
• Coordenação de viagens, incluindo reservas de voos, hotéis, transporte e logística.
• Suporte administrativo, como preparação de relatórios, apresentações e documentos estratégicos.
• Apoio pessoal, como organização de compromissos particulares, compras e outras necessidades.
• Gestão de informações confidenciais com total discrição e profissionalismo.
• Interação com stakeholders, equipe interna e parceiros estratégicos para garantir o alinhamento das demandas.
• Acompanhamento e execução de tarefas e projetos especiais, conforme solicitado.
• Uso do ChatGPT e outras ferramentas de IA para otimização de tarefas administrativas, geração de relatórios, criação de resumos e apoio à tomada de decisão.

Requisitos:

• Formação em Administração, Secretariado Executivo, Relações Públicas ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em funções similares, preferencialmente como Assistente Executiva C-Level.
• Habilidades avançadas em Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) e ferramentas digitais de produtividade.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Alto nível de organização, discrição e proatividade.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
• Fluência em inglês (desejável fluência em outros idiomas).
• Experiência ou familiaridade com ferramentas de IA, como ChatGPT, para suporte em automação de tarefas e aumento da eficiência operacional.
• Flexibilidade de horário e disponibilidade para viagens eventuais.

Diferenciais:

• Experiência prévia.
• Conhecimento de gestão de projetos e metodologias ágeis.
• Experiência com ferramentas como Notion, Slack, Trello ou Asana.
• Habilidade em análise e síntese de informações, usando IA para atualização de relatórios e resumos.