Assistente Executivo Bilingue

Acsp; São Paulo; On-site; BRL 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Uma empresa de assessoria em São Paulo está em busca de um profissional para assessorar o Executivo em suas rotinas pessoais e corporativas. O candidato ideal deve ter habilidades em administração de agendas, organização de eventos e preparações logísticas. As responsabilidades incluem gerenciar reuniões, hospedar comitivas estrangeiras e auxiliar nas rotinas administrativas. Esta posição oferece uma excelente oportunidade para desenvolver habilidades em um ambiente dinâmico.

Responsibilities

• Assessorar o Executivo em rotinas pessoais e corporativas.
• Administrar a agenda executiva.
• Organizar e acompanhar etapas de reuniões e eventos.
• Diligenciar reservas de passagens aéreas e hotéis.
• Recepcionar comitivas estrangeiras.
• Participar de reuniões e eventos, quando necessário.
• Administrar rotinas administrativas e operacionais da área.
• Elaborar planilhas e relatórios de controles da área.
• Preparar apresentações para reuniões e eventos.
• Realizar outras atividades correlatas na área de atuação.

Job description

Descrição Detalhada

Assessorar o Executivo em suas rotinas pessoais e corporativas;

Administrar a agenda executiva;

Organizar e acompanhar todas as etapas da realização das reuniões e eventos, observando o cronograma, agenda, convocação, organização de documentos, pautas, local de realização, reservas de almoços e coffee-break;

Diligenciar reservas de passagens aéreas e hotéis, check-in, reserva de automóvel, seguro-viagem e outras providências necessárias;

Recepcionar comitivas estrangeiras;

Participar de reuniões e eventos, quando necessário;

Administrar rotinas administrativas e operacionais da área;

Elaborar planilhas e relatórios de controles da área;

Preparar apresentações para reuniões e eventos;

Realizar outras atividades correlatas na área de atuação.