ASSISTENTE EXECUTIVO BILÍNGUE

Iguatemi S.A.; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de renome no setor de shopping centers busca um profissional para atuar em suporte administrativo e financeiro. Esta posição envolve planejamento de viagens, otimização de agendas e organização de eventos, proporcionando um ambiente dinâmico e desafiador. O candidato ideal terá formação superior em Secretariado Executivo e habilidades em SAP e Excel, além de ser proativo e ter excelente comunicação. Se você busca uma oportunidade onde suas contribuições farão a diferença, essa é a sua chance de brilhar em uma das maiores empresas do Brasil.

Qualificações

• Experiência em suporte administrativo e financeiro, com foco em otimização de agendas.
• Conhecimento em SAP e Excel é um diferencial importante.

Responsabilidades

• Planejamento de viagens e controle da agenda diária dos executivos.
• Atendimento a fornecedores e organização de eventos corporativos.

Conhecimentos

Técnicas de Redação Empresarial

Atuação com SAP (módulos MM e FI)

Organização de eventos

Elaboração de planilhas e relatórios em Excel

Formação académica

Ensino Superior completo em Secretariado Executivo

Áreas relacionadas

Ferramentas

SAP

Excel

Descrição da oferta de emprego

Acreditamos que um time diverso é mais capaz de gerar valor e ser resiliente, por isso nossas vagas estão abertas para todas as pessoas. Vem ser Iguatemi! A Iguatemi Empresa de Shopping Centers S.A. é uma das maiores empresas full service no setor de shopping centers do Brasil. Suas atividades englobam a concepção, o planejamento, o desenvolvimento e a administração de shopping centers regionais, outlets e complexos imobiliários de uso misto com torres comerciais. A Iguatemi detém participação em 14 shopping centers, 2 Premium Outlets e 3 torres comerciais. As ações da Iguatemi estão listadas no Novo Mercado da B3 [IGTI11] e fazem parte do índice Ibovespa. Nossa missão é criar experiências únicas e memoráveis a todos os nossos clientes.

Responsável por prestar suporte em todas as áreas, tais como administrativa, pessoal (de acordo com a política da empresa) e financeira, agendas de viagens e compromissos, visando sempre facilitar e resolver problemas dos Executivos.

FORMAÇÃO ACADÊMICA

Técnicas de Redação Empresarial. Atuação com SAP (módulos MM e FI) será um diferencial.

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS - O quê e como?

1. Planejamento de viagens, reservando hotéis e passagens, utilizando na maioria das vezes agência de viagens;
2. Atendimento a prestadores e fornecedores via telefone e pessoalmente;
3. Otimização e controle da agenda diária dos executivos e documentos confidenciais e urgentes;
4. Elaboração de atas de reuniões, solicitação de orçamento e negociação com fornecedores;
5. Organização de eventos;
6. Atividade administrativa e operacional do escritório (controle do arquivo físico e eletrônico das correspondências, filtro das ligações, cópias, providência de transporte para diversos fins, solicitando transporte e motoboys);
7. Elaboração e controles com planilhas e relatórios em Excel;
8. Elaboração de relatório de despesas nacionais e internacionais;
9. Lançamento de contrato em sistema proprietário da empresa;
10. Acompanhamento dos documentos e pagamentos corporativos;
11. Lançamento e acompanhamento de reembolsos médicos dos executivos;
12. Agendar compromissos, tais como: médicos, exames, entre outros.

Ensino Superior completo em Secretariado Executivo ou áreas relacionadas.