Assistente Executivo

Grupo Maktura; São Paulo; Teletrabalho; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de contabilidade inovadora está buscando um Assistente Executivo para atuar em um ambiente 100% remoto. O candidato ideal deve ser organizado, proativo e ter habilidades em comunicação. As responsabilidades incluem gerenciar a agenda da diretoria e interagir com clientes. Oferecemos um contrato PJ, ajuda de custo mensal e benefícios como recesso remunerado e convênios com universidades.

Serviços

Ajuda de custo mensal

Convênio com universidades e cursos de idiomas

Day off no mês do aniversário

Recesso remunerado

Telemedicina

Totalpass

Qualificações

• Organização e comunicação clara são essenciais.
• Experiência de 1 a 3 anos valorizada.
• Facilidade com ferramentas digitais como Clicksign e Microsoft Teams.

Responsabilidades

• Organizar e manter atualizada a agenda da diretoria.
• Contatar clientes por telefone e WhatsApp.
• Emitir e organizar contratos e documentos.

Conhecimentos

Proatividade

Comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Formação académica

Ensino superior completo

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DESCRIÇÃO
Olá, candidatos!
Você gosta de organizar planilhas, planejar seu dia e ajudar a manter tudo fluindo com leveza e precisão? Então essa vaga pode ser para você!
Somos uma empresa de contabilidade inovadora, totalmente remota, com uma cultura forte baseada em ética, transparência e respeito — e muito entusiasmo pelo que fazemos!
Estamos buscando uma Assistente para cuidar de processos administrativos com atenção, carinho e agilidade.
Suas principais responsabilidades:
- Organizar e manter atualizada a agenda da diretoria (reuniões, compromissos, lembretes);
- Contatar clientes por telefone e WhatsApp em nome da diretoria;
- Participar de reuniões para anotar pontos importantes e garantir o acompanhamento de tarefas como propostas comerciais, abertura de CNPJ, entre outros documentos;
- Emitir e organizar contratos e documentos (via Clicksign);
- Imprimir documentos quando necessário e encaminhar ao destinatário;
- Liberar motoboys e acompanhar envios;
- Interagir com outras áreas para garantir a fluidez dos processos e esclarecer dúvidas.
O que esperamos de você:
- Organização;
- Comunicação clara e eficiente;
- Proatividade para resolver pendências sem precisar de instruções;
- Discrição e profissionalismo;
- Facilidade com ferramentas digitais (Clicksign, Microsoft Teams, Outlook, WhatsApp Web, etc).
Vai se destacar se tiver:
- Experiência como assistente administrativa ou secretária;
- Facilidade com ambientes remotos;
- Formação superior em andamento em Administração, Secretariado ou Gestão Empresarial;
- Capacidade de adaptação e raciocínio rápido.
Informações importantes:
- Contrato PJ (MEI);
- Vaga 100% Home Office;
- Ajuda de custo mensal;
- Convênio com universidades e cursos de idiomas;
- Day off no mês do aniversário;
- Recesso remunerado;
- Telemedicina;
- Totalpass.
Nosso lema: “Nós cuidamos dos números, você cuida dos sonhos.”
Acreditamos que, com pessoas comprometidas e felizes, o sucesso vem naturalmente.
Se identificou? Venha fazer parte de algo que vai além do administrativo!
#vempramaktura

• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime: Prestador de Serviços (PJ)
• Jornada: Período integral
• Nível: Assistente

Requisitos: Ensino superior completo
Valorizado: Experiência de 1 a 3 anos
Habilidades:

• Proatividade
• Comunicação
• Organização
• Trabalho em equipe
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint

Nível de experiência

Tipo de emprego

Função

• Função

  Administração

• Setores

  Atividades de apoio à educação

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