Página da Vaga | Assistente Executiva Bilingue

Maximo Executive Search; São Paulo; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa dinâmica está em busca de um(a) Assistente Executivo(a) altamente organizado(a) para apoiar o CEO e dois VPs. Este papel essencial envolve a gestão de agendas, coordenação de reuniões e viagens, e a preparação de documentos executivos. O profissional ideal deve ter fluência em inglês e experiência em suporte a executivos de alta liderança. Se você é proativo(a), tem atenção aos detalhes e habilidades excepcionais de comunicação, esta é uma oportunidade empolgante para fazer parte de uma equipe que valoriza a eficiência e a melhoria contínua.

Qualificações

• Experiência como Assistente Executivo(a) apoiando múltiplos executivos.
• Fluência em Inglês e domínio do pacote Microsoft Office são essenciais.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda do CEO e dos VPs, otimizando compromissos.
• Coordenar reuniões, viagens e preparar documentos executivos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação Interpessoal

Resolução de Problemas

Discrição

Proatividade

Atenção aos Detalhes

Gestão de Tempo

Fluência em Inglês

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Buscamos um(a) Assistente Executivo(a) altamente organizado(a) e estratégico(a) para atuar no suporte direto ao CEO e dois Vice-Presidentes (VPs). Além das responsabilidades tradicionais da função, esse profissional será responsável pela gestão do pool de secretárias, garantindo a eficiência e alinhamento das atividades administrativas da empresa.

Responsabilidades:

1. Gerenciar e organizar a agenda do CEO e dos dois VPs, garantindo alinhamento de compromissos e otimização do tempo.
2. Coordenar reuniões estratégicas, incluindo agendamento, preparação de pautas, atas e acompanhamento de follow-ups.
3. Gerenciar comunicações internas e externas, filtrando e priorizando e-mails e demandas recebidas.
4. Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo logística de transporte e hospedagem.
5. Preparar documentos, relatórios e apresentações executivas.
6. Organizar eventos corporativos e reuniões de alto nível.
7. Fazer a gestão do pool de secretárias, distribuindo demandas, monitorando a execução de tarefas e garantindo a eficiência das entregas.
8. Atuar na otimização de processos administrativos e melhoria contínua do suporte executivo.
9. Assegurar a confidencialidade das informações e apoiar os executivos em demandas administrativas diversas.

Requisitos:

1. Experiência consolidada como Assistente Executivo(a), preferencialmente apoiando múltiplos executivos de alta liderança.
2. Inglês fluente (comunicação verbal e escrita).
3. Experiência na gestão de equipes de secretariado ou suporte administrativo.
4. Excelentes habilidades organizacionais, capacidade de priorização e resolução de problemas.
5. Discrição, proatividade e alto nível de atenção aos detalhes.
6. Domínio do pacote Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) e ferramentas digitais.
7. Habilidade para atuar em um ambiente dinâmico e lidar com múltiplas demandas simultâneas.
8. Comunicação interpessoal assertiva e postura profissional para interação com diferentes stakeholders.

Posição 100% presencial.