Assistente Executiva Bilíngue

cixbrasil; São Paulo; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora está em busca de uma Assistente Executiva Bilíngue para integrar seu time em São Paulo. O papel envolve gestão de agendas, organização de viagens e suporte administrativo, em um ambiente colaborativo e dinâmico. Se você possui experiência e busca novos desafios, esta é a oportunidade ideal!

Serviços

Vale Transporte sem desconto

Day off de aniversário

Kit natalidade

Plano de Saúde Amil

Plano Odontológico Amil

Ginástica Laboral

Quick Massage

Vale Refeição/Alimentação

PPR anual

Seguro de vida

Qualificações

• Mínimo de 2 anos de experiência como Assistente Executiva ou similar.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e atenção aos detalhes.
• Experiência no atendimento a executivos internacionais.

Responsabilidades

• Gestão de agendas complexas e dinâmicas.
• Organização de viagens nacionais e internacionais.
• Coordenação de reuniões com clientes e stakeholders.

Conhecimentos

Inglês fluente

Comunicação verbal e escrita

Organização

Proatividade

Ferramentas

Pacote Office

Outlook

Teams

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de uma Assistente Executiva Bilíngue para integrar nosso time! Se você busca novos desafios em um ambiente inovador, colaborativo, inclusivo e com propósito, venha com a gente transformar a forma como os atendimentos públicos acontecem no Brasil. #PraPessoas.

Responsabilidades e atribuições

• Gestão de agendas complexas e dinâmicas, incluindo compromissos locais e internacionais
• Organização de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagens, traslados)
• Coordenação de reuniões com clientes e stakeholders internos
• Planejamento e acompanhamento de coffee breaks e almoços in company
• Suporte em atividades administrativas e de rotina executiva
• Garantir a confidencialidade de informações estratégicas e sensíveis
  
  
  

Requisitos e qualificações

• Inglês fluente (falado e escrito);
• Mínimo de 2 anos de experiência comprovada na função de Assistente Executiva ou similar;
• Domínio do Pacote Office e ferramentas de agenda (Outlook, Teams, etc.);
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas, mantendo a organização e atenção aos detalhes;
• Perfil proativo, discreto e com senso de urgência.
• Experiência prévia no atendimento a executivos internacionais
• Vivência em ambientes corporativos multinacionais
  
  
  

Se você é uma profissional comprometida, com perfil analítico, excelente postura e pronta para atuar em um ambiente dinâmico e desafiador, queremos conhecer você!

Informações adicionais

Contratação: CLT.

Modalidade: Híbrido.

Vale Transporte sem desconto em folha para locomoção ao escritório nos dias presenciais.

Day off de aniversário, para você comemorar como quiser!

Kit natalidade na chegada de novos membros à família.

Plano de Saúde Amil: Sem desconto para o colaborador e extensivo aos dependentes.

Plano Odontológico Amil: Cobertura abrangente para cuidados odontológicos.

Ginástica Laboral 2x por semana no escritório.

Quick Massage 3x por semana no escritório.

Vale Refeição/Alimentação: R$ 60,00 por dia útil para despesas com alimentação. Você utiliza o valor para alimentação da forma que achar melhor!

PPR anual de acordo com as macros metas da empresa.

Total Pass: Dê foco total para a sua saúde: equilibre o físico e o mental!

Para relaxar e cuidar da saúde mental, temos parcerias com a plataforma de terapia ZenKlub.

Seguro de vida

Desconto em Farmácia: Descontos especiais em medicamentos e produtos farmacêuticos

São Paulo, São Paulo, Brazil R$3,000 - R$3,000 2 months ago

São Paulo, São Paulo, Brazil 17 hours ago

São Paulo, São Paulo, Brazil 11 hours ago

Assistente Administrativo/Contábil Bilingue (Espanhol)

Diadema, São Paulo, Brazil R$3,330 - R$3,330 3 weeks ago

Assistente Administrativo/Contábil Bilingue (Inglês)

Diadema, São Paulo, Brazil R$3,330 - R$3,330 3 weeks ago