Assistente Executiva Bilingue - Confidencial

Mais Diversidade; São Paulo; Presencial; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de infraestrutura em crescimento na América Latina está em busca de um profissional dinâmico para atuar como Assistente Executivo. Neste papel, você será fundamental para o planejamento e execução de serviços administrativos, assessorando diretores e garantindo a eficiência do escritório. Se você possui habilidades em organização, comunicação e um domínio avançado do inglês, esta é a oportunidade ideal para você. Venha fazer parte de um ambiente inclusivo que valoriza a diversidade e oferece suporte completo aos seus colaboradores, incluindo assistência médica e odontológica, seguro de vida e vale refeição.

Serviços

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

Vale Refeição

Vale Transporte

Remuneração variável

Qualificações

• Graduação concluída ou em andamento em Secretariado Executivo ou Administração.
• Inglês avançado e conhecimento em Pacote Office são essenciais.

Responsabilidades

• Assessorar Diretores em atividades administrativas e logísticas.
• Supervisionar compras e manutenção do escritório.
• Administrar contratos com fornecedores e prestar contas.

Conhecimentos

Pacote Office

Inglês avançado

Organização

Comunicação

Formação académica

Graduação em Secretariado Executivo

Graduação em Administração

Graduação em áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Pay Competitive

Employment type Full-Time

Job Description

Empresa de infraestrutura a nível America Latina busca profissional para atuar no planejamento e execução dos serviços de secretaria, assessorar os executivos no que for necessário para organizar seu tempo e administrar a manutenção geral do escritório.

Main responsibilities

• Assessorar os Diretores em suas atividades, tais como: organização das agendas de reuniões; organização de viagens corporativas, sendo responsável por toda a logística, emissão de passagens aéreas, reserva de hotéis, locação de carros, liberação de cartão para uso no exterior, solicitação de seguro viagem, solicitação de plano de dados quando necessário e controle de pagamento dos gastos; solicitação de reembolso médico e seu acompanhamento. E demais atividades solicitadas;
• Supervisionar a compra de materiais de escritório/copa/limpeza e higiene, planejar com a recepção as aquisições de forma a realizá-las no tempo correto, na quantidade certa, além de trabalhar o desenvolvimento de fornecedores não produtivos, com o objetivo de sempre ter estoque suficiente para a realização das atividades da Empresa;
• Manutenção geral do escritório, promovendo ao menor custo possível conforto, higiene, segurança, manutenção e infraestrutura para que as pessoas possam desempenhar as suas funções de forma produtiva no escritório;
• Administrar os contratos com fornecedores (agência de viagem, operadora de celular e internet, serviço de limpeza/copa), realizar as negociações de forma justa, garantindo sempre as melhores condições para a empresa, principalmente no que se refere às condições de pagamento equilibrando preço, prazo e qualidade;
• Prestar contas dos cartões corporativos - reunindo as notas fiscais com o apoio dos utilizadores e fazendo o rateio. Incluindo as despesas com transporte urbano (táxi);
• Responsável pelo fundo fixo e pagamentos das contas (Aluguel, condomínio, energia, serviço de limpeza, aluguel da impressora, celular, internet, cartório, ar-condicionado, filtro, plantas e flores);
• Organizar a parte administrativa na utilização dos celulares, comprando os chips, alocando ao usuário solicitado, fazendo acompanhamento e rateio das contas;
• Supervisionar a recepção em suas atribuições, auxiliar no controle de sala de reuniões, atendimento telefônico e seu direcionamento, recebimento documentos e itens diversos e serviços de logística.

Requirements and skills

• Graduação concluída ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
• Pacote Office;
• Inglês avançado;
• Espanhol será um diferencial.

Additional information

Vaga para pessoas com deficiência

Em sua jornada, você será apoiado com:

• Assistência Médica e odontológica;
• Seguro de Vida;
• Vale Refeição;
• Vale Transporte;
• Remuneração variável.

About the company