Assistente Executiva Sr (Bilingue) / Sr Executive Assistant (Bilingual)

Takeda; São Paulo; Presencial; BRL 40.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Takeda procura um Assistente Executiva Sr em São Paulo para oferecer suporte ao diretor e sua equipe, garantindo a eficiência das operações diárias. As responsabilidades incluem gerenciar viagens, controlar despesas e atuar como facilitador das políticas da empresa, buscando promover um ambiente de trabalho colaborativo e inclusivo.

Qualificações

• Experiência em gerenciamento de viagens e organização.
• Capacidade de trabalhar com discrição e sigilo em atividades administrativas.

Responsabilidades

• Gerenciar solicitações de viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas.
• Organizar reuniões e monitorar o budget da diretoria.
• Emitir e acompanhar contratos de serviços com fornecedores.

Conhecimentos

Inglês Fluente

Espanhol Avançado

Domínio das Ferramentas MS Office

Formação académica

Ensino Superior Completo

Especialização ou MBA

Ferramentas

SAP

Descrição da oferta de emprego

By clicking the “Apply” button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda’sPrivacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of my knowledge.

Job Description

**Proficiency in local language is required**

Perfil das atividades:

A posição de Assistente Executiva Sr na Takeda Brasil é crucial para garantir o suporte eficiente ao diretor e sua equipe. O profissional será responsável por otimizar recursos e assegurar o cumprimento das políticas da empresa, sempre mantendo discrição, sigilo e confiabilidade em suas atividades diárias.

Principais responsabilidades:

• Gerenciar solicitações de viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas de voos, hospedagem e transporte, em conformidade com a política de viagens da Takeda;

• Organizar e prestar contas das despesas dos cartões corporativos através da ferramenta Concur, garantindo que todas as transações estejam de acordo com as políticas da empresa;

• Organizar reuniões internas e externas, assegurando que sejam realizadas com qualidade e dentro do orçamento estabelecido.

• Atuar como facilitadora das políticas locais, garantindo que todos os processos sejam conduzidos com integridade;

• Monitorar o budget da diretoria, assegurando a correta alocação das despesas conforme o planejamento;

• Emitir e acompanhar contratos de serviços com fornecedores, garantindo o cumprimento das políticas da empresa;

• Colaborar em projetos designados pelo diretor, incluindo controle e participação em treinamentos e pesquisas obrigatórias;

• Realizar abertura de POs no sistema Ariba, gerenciar envio de nota fiscal e fatura para o fiscal via sistema TBS, e revisar o provisionamento das POs no DAS;

• Executar tarefas administrativas como ligações, agendamento de reuniões e controle de agenda, facilitando o fluxo de trabalho diário;

• Oferecer suporte aos profissionais das áreas conforme necessário, promovendo o trabalho em equipe.

Pré-requisitos:

• Inglês Fluente;

• Espanhol Avançado;

• Ensino Superior Completo;

• Domínio das Ferramentas MS Office (Word, Excel e PPT).

Diferencial:

• Conhecimentos em SAP.

Desejável:

• Especialização ou MBA.

Base: São Paulo/SP

**A Takeda está comprometida a promover uma cultura inclusiva, valorizando a diversidade (exemplo: pessoas com deficiência, religião, etnia, gênero, gerações e LGBTQI+). Todas as nossas vagas seguem esse compromisso**

Locations

BRA - Parque da Cidade

Worker Type

Employee

Worker Sub-Type

Regular

Time Type

Full time